南京大学金陵学院商学院“风云人物颁奖晚会”活动策划商学院团总支组织部2013年10月目录一．活动背景、主题及目的3二．部门分工介绍4三．前期工作6四．活动安排9五．风险规避12六．经费预算13七．附录及注意事项14一．活动背景、主题及目的1.活动背景:在过去一年的学习和生活中，各年级在道德修养，课业学习，校内活动，社会活动，学生创业等方面涌现出一批优秀的同学，他们的事迹也许还没有被大多数人知晓，而新入校的大一新生在缤纷多彩的大学生活中也需要一群起到航标灯作用的榜样。2.活动主题：跟随榜样步伐，书写风云人生3.活动目的：（1）表彰在道德修养，课业学习，校内活动，社会活动，学生创业等方面有杰出表现的同学（2）宣传在各个方面有杰出表现的同学表现优秀同学的事迹（3）分享在各个方面有杰出表现的同学的成功经验（4）为其他同学，尤其是大一新生，树立榜样（5）展现我院优秀学生的风采二．部门分工介绍1.宣传部（1）线上宣传（人人，微博，微信，贴吧）（2）线下宣传（海报，地贴，评选情况公示）（3）线上推荐资料汇总，提交秘书处。（4）开展线上投票工作，并汇总结果提交秘书处（人人，微博，微信，贴吧）。（4）晚会ppt制作。（5）晚会中视频，照片记录。（6）晚会后视频及照片美化，上传。2.秘书处（1）制作表格（会议签到表，线上及内部推荐表，领导教师意见表，晚会签到表）（2）发布各项通知（会议通知，主持人面试通知，彩排通知，晚会通知）（3）撰写会议文字资料，开会时分发。（4）内部推荐资料汇总以及全部报名资料汇总，编辑候选人文字材料并提交宣传部。（5）线上投票，内部投票，领导及老师投票结果汇总。（6）晚会台词，颁奖词撰写。3.实践部（1）物品采购，制作（晚会现场用品，晚会奖品，观众零食等）（2）联络彩排和晚会场地。（3）彩排和晚会现场布置。（4）联络参与彩排和晚会表演的团体及个人。（5）联络参会院校领导和老师，并在会前征求院校领导老师对候选人投票意见。4．各团支部联络员（1）对所负责团支部内部推荐人员推荐资料收集，整理后上传秘书处。（2）跟踪所负责团支部的推荐材料撰写进展，协助并督促其完成任务。（3）向团总支传达团支部参与活动人员在准备过程中提出的意见和疑问。5.组织部（1）撰写策划初稿，分发给各部门讨论，修改形成统一意见。（2）撰写宣传文字材料，推荐材料范例，主持人报名表范例并提交宣传部（3）面试并选拔主持人（4）彩排和晚会现场控制（5）协调其他部门工作，传递各部门反馈信息，跟踪工作进度。三．前期工作1.策划（1）利用团总支例会向各部门分发策划初稿，并收集意见。（10月14日晚9：00）（2）形成最终策划并召开团总支会议，分配工作。（10月15日中午12：30）2.线上及线下宣传(1)汇总文字材料制作海报，地贴，内容要包含推荐说明，主持人报名说明。（10月18日前完成）（2）汇总文字材料开展线上宣传，内容要包含推荐说明，主持人报名说明。（人人，微博，微信，贴吧）（10月18日前完成）3.召开团支书会议（报名方案见附录一）（1）通知并召开团支书会议，说明活动内容，内部及线上推荐方式，主持人报名方式。（10月15日中午12：30）（2）各支部团支书召开团支部会议，传达会议内容，确定推荐人员，撰写推荐材料，联络员负责跟踪工作进度并督促其完成任务。（会议10月18日前开完，推荐表，主持人报名表10月18日前完成）4.报名材料汇总收集（1）各团支部联络员上传所负责团支部推荐信息,主持人报名信息至秘书处。（10月19日前完成）（2）宣传部提交线上推荐，主持人报名表信息至秘书处。（10月19日前完成）（3）秘书处整理推荐表及报名表。（10月19日前完成）5.评选（评选规则见附录二）（1）宣传部在各大网络平台开展线上投票（人人，微博，微信，贴吧）。（10月20日前开始，至10月26日结束）（2）利用团总支例会内部投票。（10月21日晚9：00）（3）征求院校领导及教师意见。（10月26前完成）（4）秘书处汇总各方面结果，产生名单，并通知相关人员。（10月27日完成）6.主持人海选（1）通知并面试报名主持人（10月22日晚6：30进行，秘书处做好通知工作，面试完后开会讨论人选）（2）主持...