科室管理系统在医院信息中心创新管理模式中的应用

科室管理系统在医院信息中心创新管理模式中的应用李卫国摘要:随着信息化时代的来临,医院的信息中心也需要顺应时代的发展作出相应的改变,以促进医院信息化建设的发展。本文就我院医院信息中心中,科室管理系统应用的必要性、功能设计及其应用效果进行分析。关键词:创新管理模式科室管理系统医院信息中心应用效果:R197.323文献标识码:A:1003-9082(2020)09-00-01医院的信息系统本身的维护维修部门,逐渐朝着具有创新能力科研部门的方向发展。通过创新及信息化改革,能有效提升医院的整体管理质量,促进医院管理的精细化及规范化发展,促进医院医疗服务水平的提升。医院信息中心科室管理系统的应用,对科室管理模式进行了创新,能使医院信息中心更好地面临新形势下的挑战,在IT部门引入数字化管理技术,能实现业务流程与管理理念的有效融合。该系统的应用不仅能实现信息中心管理的精细化及系统化,还能促进医院管理水平的整体提升,可在医院中推广应用。一、信息中心创新管理模式的必要性在医院建设工作中,信息部门是主要的承担者,在信息部门中,具有工作量大、工作面宽、工作烦琐的特征。在新医改的推行下,信息中心职能的转变导致其自身管理面临着极大的挑战。同时,在院内的各科室对于服务质量的要求都不断地提升,许多科室对于如今的信息系统报修处理的工作效率满意度偏低;此外,在医院的各项评审以及检查工作中,信息中心的重要性不可忽略。在医院的信息中心中,如何提升各部门满意度、对自身管理进行改进、给予临床更加优质服务成了其亟须解决的问题。二、构建科室管理系统为了实现医院信息中心管理的规范性,我院引进了科室管理系统。在该系统下,是在IT部门自身管理中,引入了数字化管理技术,融合业务流程及管理理念,来促进科室管理模式的进一步创新。1.设计科室管理系统基于HIS进行科室管理系统的设计,才能实现整个系统内数据与HIS的对接,能及时将相关数据保存于大数据库中,便于医院的查阅及追溯。在HIS下设计的科室管理系统中,采用的是微软Windows2000/Unix,PowerBuilder6.5开发工具,Web多层系统结构的Browser/Server模式构成了其整体框架,通过该模式能实现更好地分层管理及资源共享。在该模式下,主要是将系统分为了客户端层、Web系统层及数据层三层。2.功能架构的设计在科室关系系统中,主要分为了5大模块的功能架构,分别包括了等级医院评审管理、日常工作管理、对外服务管理、项目管理以及主观看板。2.1项目管理在项目管理中,包括了项目实施进度、生命周期管理、会计管理、项目任务管理及资料库。在其生命周期管理中,包括了采购项目的整个过程,从招标、实施、验收到维保。采用可视化看板展现项目生命周期,可对项目的具体进展情况随时查看,也能对单个项目的具体情况进行查看分析。2.2对外服务模块在对外服务模块中,是服务于管理部门及业务科室的。在该模块中主要包括了数据系统管理、需求任务管理、满意度调查、保修管理及数据系统管理等。在科室管理系统中提供的保修途径有2种,分别为微信扫码报修及电话报修。系统可以将电话报修的报修情况进行记录,同时能进行录音。可以先行维护常见的报修内容及类别,对于已经录入的内容,系统可通过提供联想功能,可据划分规则,系统自动派单,也可通过话务员手动派单的方式,使维修人员前往维修。汇总全部的报修数据后,进行分析,以降低信息中心的系统故障率,对设备情况的分析提供了重要的数据支撑。2.3科室日常工作管理在该模块下,覆盖面较多,包括了人员档案、交接班信息、考勤情况、培训考核情况、值班情况及制度管理等。日常工作可通过可视管理系统,更好地落实各项管理制度。与常规的日报系统功能存在着差异的是,通过科室管理系统中,将项目管理与系统日报进行了紧密的结合。2.4等级医院评审管理在传统的管理模式中,通常都是采用纸质台账的方式进行资料的准备,这种方式下,难以及时更新材料,且会耗费大量的人力、物理。更重要的是,对于科室的日常行为很难采用相关的评审条款进行规范约束,往往台账的工作仅仅是为了台账而进行的。2.5主任看板在科室管理系统下,对科室中的各员工行为进行了...

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