浅谈工程项目文档管理浅谈工程项目文档管理摘要：重大建设项目的文档管理工作是一项庞大的系统工程，历来是项目管理的难点问题。加强工程建设项目文档管理，提升文档管理水平，提高文档利用效率，对工程项目的监督及今后的竣工验收具有十分重要的现实意义。文章根据目前公司的文档归档要求，同时结合目前工程项目的现状，简单谈了些自己在工程文档管理方面的看法。关键词：文档管理、工程项目、验收中图分类号：TU712文献标识码：AAbstract:documentmanagementofmajorconstructionprojectisahugesystematicproject,hasalwaysbeenadifficultprobleminprojectmanagement.Strengthenthemanagementofconstructionprojectdocuments,improvedocumentmanagementlevel,improvetheutilizationefficiencyofthedocument,whichhasveryimportantpracticalsignificanceforengineeringprojectsupervisionandthecompletionandacceptance.Accordingtothecompany'sdocumentfilingrequirements,combinedwiththepresentsituationofproject,simpletalkaboutyourselfintheprojectdocumentmanagement.Keywords:documentmanagement,project,acceptance中图分类号：G271文献标识码：A引言随着我国经济的持续快速发展，工程建设项目逐年增多，规模也在不断扩大。如何管理好、使用好建设项目文档成为摆在建设单位面前的一个重要课题。建设项目文档是建设项目的宝贵财产，它记载着建设者智慧的结晶，是历史的真实见证。项目管理者要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，共同做好建设项目文档管理工作。一、充分认识建设项目文档的重要性随着社会的发展，企业对工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。根据国家文档局、国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定，项目文档验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经项目文档验收或者验收不合格的建设项目，不得进行或通过整个建设项目的竣工验收。由此可见，项目文档文档验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权，充分体现了项目文档在建设项目竣工验收中的重要性。此外，项目文档对建设项目日后的管理、使用、维护、扩建、有着十分重要的作用。二、建立健全文档管理制度建立健全文档管理制度是做好建筑工程文档管理的基础。为了加强对工程建设各阶段文档资料的有序管理了，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期就应按照国家文档管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的文档管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及文档人员在工程文档形成过程中各自所应承担的职责，规范文档资料的收集、整理，以保证工程自开始与文档跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。首先要加强对建设项目文档工作的组织领导，根据建设项目的规模、特点和需要，合理配备文档管理人员或建立相应的文档工作人员网络体系；其次是加强建设项目文档管理制度建设，建立健全项目文档工作各项规章制度，建立切合实际的项目文档工作管理体制和工作程序。制定明确的岗位责任，进行考核并与奖惩挂钩。俗话说“没有规矩，难成方圆”，建设项目由于规模大、工期长、形成资料多，特别是由于其所涉及的单位和环节众多，所以要想在建设项目文档管理中做到规范化、标准化，仅靠建设项目文档管理部门少数几个人的力量是根本办不到的。因此，依据不同项目特点制定符合该项目实际情况的文档管理组织架构和管理程序，就成为做好建设项目文档管理工作的根本保障。第三要坚持做到“四同步”，即：项目下达计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步，检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步，验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步，项目总结与项目文件材料完全归档同步...