人力资源与办公室秘书教案1-1办公室环境管理

2012~~2013学年度第1学期教案课程名称:人力资源与办公室秘书系部/教研室:邮轮幼师组---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---任课教师:王珊孙吉亚使用教材:《办公室事务管理》王玉霞《人力资源管理实用文案》马军(人力资源与办公室事务秘书)教学进度计划表周次授课内容摘要学时备注第1周1-1第一单元办公室环境管理121-2第一单元办公室环境管理22第2周2-1第二单元接待122-2第二单元接待22第3周3-1第二单元接待323-2第二单元接待42第4周4-1第三单元日常事务管理124-2第三单元日常事务管理22第5周国庆放假第6周6-1第三单元日常事务管理326-2第三单元日常事务管理42第7周7-1第三单元日常事务管理527-2第四单元信息管理12---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---第8周8-1第四单元信息管理228-2第四单元信息管理32第9周9-1第五单元领导活动管理129-2第五单元领导活动管理22第10周10-1第五单元领导活动管理3210-2第六单元危机管理与突发事件应急处置12第11周11-1第六单元危机管理与突发事件应急处置2211-2总结所学办公事务知识2第12周12-1第七单元人力资源1绪论212-2第七单元人力资源人2力资源战略与人力资源计划2第13周13-1第七单元人力资源3工作分析213-2第七单元人力资源4员工招聘2第14周14-1第七单元人力资源5员工入职手续办理214-2第七单元人力资源6新员工培训2第15周15-1第七单元人力资源7员工离职手续办理215-2第七单元人力资源8员工职业生涯管理2第16周16-1第七单元人力资源9沟通与冲突的处理216-2第七单元人力资源10绩效评估2第17周17-1第七单元人力资源11员工激励217-2第七单元人力资源12员工福利2第18周18-1复习218-2复习2---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---制定人:王珊审核人:批准人:教学内容课题名称1-1办公室环境管理1负责人签字授课班级授课时间教学资源《办公室事务管理》、《人力资源管理实用文案》教学方法讲授法教学目标1、了解办公室环境的基本要素。2、掌握办公室环境布置的程序和基本要求。3、学会识别办公室内的安全隐患并采取相应预防措施和处理措施。教学重点办公室环境布置的程序。教学难点如何布置办公室;办公室安全管理的方法与技巧;识别办公室安全隐患。授课类型理论时间分配【导入】任务情境-案例导入:凌力是一家咨询公司经理,一天来到老朋友丁辉的公司,看到朋友公司非常凌乱,朋友说保洁员有事未能及时打扫,秘书说自己是秘书而不是清洁工,也拒绝打扫办公室。正说着,秘书起身走到窗户附近的公用话机前去接电话,电话是找经理助理的,这回助理不在,对方要留言,秘书走回桌旁的抽屉翻找做记录的纸张。记录完10---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---毕,秘书把纸押在了助理水杯下面。刚在电脑前坐下,公关经理来要资料,秘书走到文件柜前找资料拿文件给经理的时候高跟鞋绊倒了电源线,差点跌倒。不长的时间里秘书转了好几个圈,非常慌乱。由此可见,案例中秘书对自己的工作职责和工作能力需要好好提高。【新授】一、办公室的基本功能和办公室事务(一)办公室的基本功能1、从社会组织的整体看,办公室是管理工作的中心,处于枢纽地位。2、从社会组织的结构看,办公室是社会组织内部承上启下的联络部,处于中介地位。3、从社会组织的外部看,办公室是社会组织通向社会的门面,处于窗口地位。(二)办公室事务对于任何一个组织来说,不论其规模和性质如何,其办公室的基本业务活动都是一样的。比如:归档、邮件处理、消息和信件传播及使用电话、接待访问者及保存财政活动中形成的文件。由办公室承担这些工作通常是很有利的,比如:打字、归档、复印、邮寄、文具控制、接待和集中组织控制电话系统。二、办公室环境(一)概念(范围)广义的办公室环境:指一定组织机构的所有成员所处的大环境。狭义的办公室环境:指秘书日常工作活动范围涉及的办公区域。(二)办公环境构成的基本要素——包括软环境和硬环境。1、硬环境:包括空气、光线、声音、绿化、装饰和布局等外在客观环境。(1...

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