办公室文件保密事项及管理

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办公室文件保密事项及管理一、保密事项：（一）上级来文中标注有密级或明确有传阅范围的文件（资料）。（二）承收的各类文电资料，虽未标明密级，但确有涉密内容的，应按相应密级处理。（三）公司正在研究、尚未做出结论不宜公开的工作部署等问题。（四）不适宜广泛周知、易于造成不稳定因素的决议及文件（资料）。（五）涉及公共安全、社会稳定等尚未核实或不宜公开的信息、事件。（六）涉及公司重大法律文件、有关合同等不适宜公开的信息。二、保密管理：1、专人负责对保密文件（资料）的签收、流转进行全过程跟踪，防止外传和遗失。涉密文件（资料）不得在互联网、局域网和采取传真方式进行流转，实行专卷传送。2、涉密信函在签批流转的各个环节必须密封转送，不得拆封。3、不得在不利于保密的地方放置密件。4、对涉密件必须做到立收立签、立签立转、立阅立退，避免涉密件长期滞留在办公室形成泄密隐患。5、密件处理完毕后，及时返回，专档保存。涉密文件（资料）不得复印，确因工作需要并经领导同意，方可复印，严格控制复印范围。复印的秘密文件（资料）和正本一样，阅办后按规定立卷、归档或清退、销毁。档案管理内容及要求1、严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。2、已归档的文件材料和资料一般仅限于在档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。3、查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经主管领导批准并作好记录。4、外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。5、归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。6、查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。7、档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借用期间档案材料的安全、完整。8、档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用专人护送。9、档案的销毁必须由指定的两人以上（含两人）的监督人员监销，---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---不准作废纸处理。（此文档部分内容于网络，如有侵权请告知删除，文档可自行编辑修改内容，供参考，感谢您的支持）---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---

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