基层档案管理工作初探

基层档案管理工作初探摘要:本文作者结合实际工作经验,对基层档案管理工作进行了分析探讨,提出了做好档案管理工作的建议。关键词:基层档案管理;创新;中图分类号:C962文献标识码:A文章编号:1674-3520(2014)-03-000231-01一、夯实发展基础,推进相关业务按照国家所定的标准要求,做好档案管理和业务指导工作;加强档案资源体系建设,做好档案修复和抢救工作;推进档案安全体系建设,提高安全意识,加强档案库房的安全管理,充分发挥保护设备作用,能够应急处理突发安全时间,确保档案资料的完整、安全;严把安全保密关,建立健全各项制度,确保档案资料不丢失、不泄密。加强档案法制工作;强化基层业务指导;做好档案信息宣传。二、打造文化品牌,提升服务水平做好档案史料开发工作,建立爱国主义基地。利用文化进行爱国主义教育,探寻历史发展的轨迹和规律,学习仁人志士的高尚情操,从中感受中华民族历尽劫难而生生不息的强大力量。加强重点项目建设工作,为企业服务,加强政府信息公开建设。加强社会主义新农村建设档案工作,为农村和谐稳定繁荣、农业健康快速发展服务,为农民素养提升、乡村文明传承及农村文化发展做出贡献。三、更新管理模式,增强创新能力巩固成果基础上,更新理念,端正态度,取得成效。加强业务培训,改进工作作风,使档案管理工作,更加程序化、规范化、科学化。具体表现如下:(一)以场馆软硬件建设为前提,档案部门对外形象不断提升。改善档案馆对外服务的形象和功能,为广大社会阅档者提供优美的环境。进一步强化档案队伍政治理论学习。大力弘扬认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的档案工作优良传统;深入学习开展档案工作所需要的各种新知识、新技能,组织参加省档案局业务培训、管局档案馆等各部门培训;认真贯彻农场机关作风会议精神,发扬鼓实劲、办实事、求实效的精神,把各项工作真正落到实处。进一步加强档案服务品牌建设。深入推进品牌建设工作,在工作效率、服务态度上不断改进,获得社会群众好评,杜绝有诺不践事件发生,网上信访工作做到及时回复,机关卫生保持清洁整齐,认真做好机关安全工作、保密工作,积极创建文明单位。(二)以档案馆主体建设为中心,档案服务社会形式不断丰富。档案接收完成应进馆工作。增加馆藏量,诸如婚姻档案、国家重点抢救档案。同时,管局档案局行使行政管理职能,对城镇建设、土地、社保等事关民生的专业专门档案实行专业指导和业务监督,在接收进馆的基础上,要求有关单位对各类民生档案及时归档,做好方便社会利用的工作。档案征集取得突破性进展。依据“馆藏资料多元化、特色化”的征集工作思路,遵循档案管理办法,填补了馆藏的空白,同时也提升馆藏档案的档次。档案利用服务民生。充分发挥馆藏档案资源优势,坚持立足档案,面向社会,大力开发档案信息资源,认真履行服务承诺,满腔热情地为社会各界和广大人民群众服务。为解决广大人民群众在工龄认定、工资福利、养老保险、房屋拆迁、经济纠纷等方面的切身利益,维护社会的稳定,发挥了重要作用。在档案接待利用方面创新工作方法,不断依据民生热点做好查档准备,为民生服务。特别是在今年全场在房屋拆迁工作中,为广大群众提供免费查档服务,让群众认可,提升档案部门对外形象及社会影响力。(三)以基层规范化建设为重点,档案工作水平全面提升。档案等级认定工作有序开展。档案等级认定工作是业务工作中的重中之重,管理科、业务指导科按照工作计划,做出年度、季度、月份的活动安排,对照上级级标准,到相关部门,进行指导和监督。档案业务培训全方位开展。为扩大档案人员受教育面,规范基层档案管理工作,提升全县档案工作水平,举办档案人员上岗培训、民营企业档案培训班,以及业务技能专题培训班,更好地开展档案管理工作。(四)以数字档案馆建设为目标,信息化建设力度进一步加大。加快馆藏档案数字化扫描进度。加大资金投入力度,加快馆藏档案的录入工作。馆藏民生档案数字化达到比例,目录数据化达到标准。建立档案网站。进行栏目设置,丰富“网上查阅”功能,进行业务指导、宣传教育内容,提高便民意识,提高效能。数字档...

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