通知关于进一步加强电教设备教学仪器图书的采购管理和使用的通知

安新县教育局关于进一步加强电教设备、教学仪器、图书的采购、管理和使用的通知安教字[2010]145号各乡镇总校、初中、直属学校(园):根据省冀教备[2009]9号文件要求,结合我县实际,为了规范我县屯教设备、教学仪器、图书的采购、管理和使用,使现有设备、仪器、图书在教育教学中发挥更大的作用,同时进行有计划购置,不断提高我县各级各类学校的办学水平,杜绝盲冃配置,减少损失,特提出以下要求:一、做好规划各单位应根据河北省教育厅装备小心和市标准化学校文件精神,认真做好本校发展规划,每年一月初要向电教站上报本年度电教设备、教学仪器、图书的装备规划(规划中资金所占比例应不低于公用经费的50%)o经电教站审核后予以实施。二、定期购置电教设备、教学仪器、图书的添置,采取集中管理、定期申报和集中采购的方式。无特殊情况下,每学年集中向电教站申报两次,第一次时间为3月1日前,第二次为9月1日前。对因工作急需零星配置的器材,要及吋申报电教站,经电教站审核同意方能实施。今后凡不履行审批手续的,一律不准用公用经费付款。三、公开招标所有釆购方案由电教站组织集体论证,选用行业内质量好、声誉高的产品,由电教站提出技术方案,并进行市场调查,择优选择不少于二家公司,由教育局组织相关股室公开招标。通过公开评标,中标者与购货方签订相应合同,并报电教站一份备案。四、设备验收电教设备、教学仪器、图书到货后要安装、分类、编号,按照合同协议,由学校负责人及管理人员认真验收数量和质量,首先向供货方提出存在的问题,限期改正。改正后再报请屯教站,电教站在一周内对所有电教设备、教学仪器、图书进行验收,验收出据合格与不合格证明。对验收合格的货物,学校及时入帐,并做到帐物相符,同时报请教育局可执行合同协议。对不合格货物,学校要及时通知供货方,进行调换或修复,然后请电教站进行二次验收,对二次验收不合格的货物,要解除合同,再由电教站联系新的货源。对现有未经电教站验收的,口存在严重质量问题和安全隐患的各专用教室设施设备,要坚决停用,并进行整改,否则出现质量或安全问题要追究校长和相关负责人的责任。五、使用管理电教设备、教学仪器、图书的维护和管理,由学校专业技术人员专人负责,任何人不准擅自拆卸电教设备、教学仪器和图书室内设备,教师在教学使用中发现仪器设备故障,应及时报告学校专管人员进行维修。如还不能解决,应及时与电教站联系,申请维修。所有设备的维修过程中要有记载,设备损坏部件须换新,需当事人和维修人签字。根据《河北省教育技术装备管理中心文件》冀教备中心[2009]9号文件精神,为提升我县教育技术装备工作信息化管理水平,在今后1-2年内全县所有设备要实现计算机管理。今后,不经电教站同意(除本学校专管人员外),任何公司人员和个人不准进入校园内对学校的计算机等电教设备、教学仪器、图书进行维护、维修、更换等工作,违者要追究校长和管理人员的责任。电教设备、教学仪器、图书损坏、丢失,当事人应及时报告电教站,并填写《仪器设备损失报告单》申请报损,按有关规定处理。对违反制度、违反操作规程给学校造成损失的,由当事人赔偿。六、报废与更新对教学作用不大的、落后的、陈旧的、损坏的设备,先由木校主管人员和学校负责人进行认真审核,然后报电教站,由电教站主管人员检查确认后,填写相应的设备报废单,由电教站站长和学校校长签字,设备方能报废,报废的设备要及时做好帐目处理。七、外借因教育教学需要,对于外借屯教设备、仪器设备、图书等需由校长批准,经手人签字后方可外借,最长不能超过一学期,对于超期不还的由经手人负责追回。八、安全工作随着教育信息化工作的深入发展,各学校必须要建立自己的校园网和网站,为使学校网络更加安全、稳定,各级各类学校不经电教站同意,不得擅自更改网络设备,私拉网线,各学校网站信息等内容必须经学校校长签字后方能上传公布,同时要专人管理、专人负责。各学校网站出现不良信息要追究校长和相关人员的法律责任。九、人员配备各学校要选派业务能力强,身体健康的教师从事管理员工作,要求专业管理人员必须首先保证教育教学的使...

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