试论我国中小企业信息化存在问题及对策思考

试论我国中小企业信息化存在问题及对策思考摘要:本文从中小企业自身、信息系统和社会环境三个角度出发,指出了我国中小企业信息化过程中存在的问题,并对症下药,有针对性地提出解决办法。关键词:中小企业;信息化建设;对策中图分类号:F270.7文献标识码:A文章编号:1009-8631(2011)08-0069-01一、我国中小企业信息化存在的主要问题(从中小企业自身管理需要来看1.我国中小企业缺乏有效管理。主要表现在:公司治理结构不完善,国有资产产权不明晰等;尚未充分调动各种人才特别是企业中的CEO和CIO的积极性和创造性、人才价值并未得到充分利用;不重视企业经营发展战略的制定;生产经营计划不准确;盲目采购,导致库存量大,资金不能够合理利用;中小企业内部机构臃肿,职能不明确,业务流程不畅,工作效率低下;信息来源存在失真状况,且不能集成和动态查询,导致中小企业决策和日常工作缺乏科学的依据;缺乏基于供应链管理体系的ERP系统,不能够有效地对企业信息实行快速处理、动态查询、高度集成和准确分析等等。2.企业信息化未能从深层次触动企业管理变革。一些企业对信息技术的应用,往往只是从加强数据处理能力、减少差错或节省成本等表面的作用去理解和认识。必须明白,企业信息化应致力于从深层次触动企业进行管理变革,充分利用信息技术以及先进的管理思想、方法重塑企业。企业高层管理者面临的主要挑战不在于设计一种更高效的数据处理系统,而在于创造一种能使人们能更有效地利用信息资源的管理环境。(二)当前我国信息系统不符合中小企业信息化发展1.信息系统不符合中小企业的个性需求、实施过程过于繁杂。我国中小企业涉及方面广,所从事的相关生产也是包罗万象,而信息系统往往是根据整个行业的特点或大企业的规模来涉及和研发的,很难满足中小企业生产的特定需求。而从国外购买相关的产品,需要耗费大量的时间和不同的IT厂商打交道。这种繁杂的实施过程也影响了中小企业实行信息化的积极性。2•价格昂贵,方案缺乏个性。目前市场上的中小企业信息化解决方案过于昂贵。为中小企业量身定做的管理软件产品还不多或者不能很好地满足中小企业的实际需求,软件企业对中小企业的后续服务也没有跟上。国外企业管理软件又很难为中小企业所接受。在对中小企业关于信息化建设障碍的调查中,38%的企业认为缺乏一种系统的信息化解决方案。3.缺乏专业服务伙伴提供完善的服务。信息系统的维护比较复杂,在系统维护过程中会遇到一些麻烦,中小企业需要信息化专业服务商提供更全面和更完善的服务。但当前大多数信息化专业服务商提供的服务仍然停留在“以我为主"的理念上,中小企业的个性化服务得不到满足。而且缺乏信息化管理的专业咨询机构,不利于信息系统的推广与维护。(三)我国中小企业信息化建设的外部环境还不能令人满意1.政府及相关部门对中小企业信息化的引导和扶持不到位。如中小企业信息化基础设施建设投入不足,公共平台还没能很好地搭建起来,对中小企业与适用提供商之间联系的沟通工作做得不到位,缺乏鼓励和支持中小企业信息化建设的财政、税收、金融等方面的优惠政策等。2.提供商的信息化解决方案和服务不能完全适应中小企业的需要。目前市场上的信息化解决方案过于昂贵,国外企业管理软件又存在“水土不符”等问题,很难被中小企业所接受,有一些IT方案提供商只是把自己的产品优势摆在企业面前,单纯地推荐自己的产品,而不是实实在在地从企业利益的角度出发制订解决方案,为中小企业量身定制的软件产品还不多或不能很好符合中小企业的实际需求。3.在信息沟通、服务质量、系统安全等方面存在问题。企业信息化需要以整个社会环境的基础作为支撑保障。虽然我国近十年采,在建立信息基础设施、开展信息交流等方面做了许多工作、但总体还很薄弱,尤其在经济欠发达地区,信息意识不强,信息传输不畅。二、提高我国企业信息化建设的重要途径(一)加强中小企业自身管理1.解决企业基础管理问题。运用现代企业管理思想、方法和IT技术,通过对我国企业现行管理模式和业务流程进行根本性的思考和渐进式的重组,以进一步完善公司治理结构、制定明确量化的企业发展战略、发挥...

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