共享EndNote使用经验精华

发表论文最辛苦的工作莫过于排参考文献了。不同的杂志参考文献格式不一样,要是要改投一本杂志,重新整理参考文献则费时费力,而且又容易出错。目前流行的参考文献管理工具是EndNote,功能强大值得推荐。该软件共收录了3千多本杂志的期刊格式,可是我们要投的杂志有时不涵盖,中文期刊的格式没有。老外毕竟是老外,也不照顾一下中国人,所以只有自己学了。现在这里交流如何更改参考文献格式的方法。本次讨论有两项内容一、先讲参考文献格式的更改二、讲讲中文题录导入到EndNote中一、参考文献格式更改1、先偷懒吧,到ENdNote的主站搜索,看是否有你要的Journal格式;如果没有只有自己学啦。2、打开一个EndNote数据库/Edit/OutputStyles/Edit………意思是将你默认的参考文献格式进行修改,因为重新编写有些语法可能不太会。技巧,先从找一个参考文献和自己要求相似的格式。如没有经验,SCI格式是缩略格式,NeuroReport是完整格式(在中国比较流行的相似格式)。我就打开EndNote了。我的是EndNoteX,各版本风格相似3修改正文格式4修改参考文献模板改好参考文献的模板后,最难的就是作者排名和作者显示风格5下面更改作者显示风格6更改作者缩写格式7参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示8其他格式可以点点看看,思路相近9当您全部弄好了后就可以保存了,保存时一定要保存在EndNote\Styles的文件夹下面,否则无法调用。以下讲讲编写新的ENdNote引文格式1打开EndNote\Edit\OutPutStyles\NewStyle…先看第一项AboutThisStyle2看第二项,AnonymousWorks,这项也不用管它3看第三项PageNumbers,这一项可以做一些选择。4JournalNames更改杂志的格式5Citations这一个改的是正文中的格式和在EndNote中浏览参考文献的格式。不改变文章末尾参考文献的格式。在Templates中,我选的是BibligraphyNumber,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标,上标图表是“A1”,在UntiledStyle上一栏的工具栏中可以找到。中文杂志经常要求上标格式。其下AuthorList等内容一般可以不用改了,应为对正文中的显示格式没有影响,只影响EndNote中数据显示格式。6更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式,要好好琢磨。Templates最为重要,直接影响作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。点击ReferenceStyle\JournalArticle6.2在JournalArticle模板中插入相应的字段。如下所示,最后我插入的格式如下Author.Title.Journal.Year.Volume(Issue):Pages,这也是中国杂志流行的格式。可以在Title后面加上[J],表示属于期刊.弄完之后还可以插入其他模板,比如书(Book)、专利(Patent)等,与此相似。6.3依次设定作者罗列(AuthorList)和作者名字风格(AuthorName)这两项参见我2007-10-19发表的帖子5、6和7。在此不赘述,从楼顶找起。7Footnotes和Figures&Tables的修改EndNote还可以管理图片和表格。不过我们一般用得比较少,可以依次打开各选项看看,风格和Bibligraphy相似,不多说了。这样,EndNote新的格式就做好了,将其保存在EndNote\Styles的文件夹下面,否则无法调用。可以起中文名。这样新格式文件就做好了。“EndNote修改参考文献格式”的主题讲述完毕。因为时间不早了,下次讲用EndNote导入中英文摘要。因为我尚不会编程,只能手工操作,到时候请相关高手进行编程,这样可以简化很多工作。考虑到帖子页面多,不知有没有必要另起一个标题?斑竹可以建议一下。二、在EndNote中导入中文题录以CNKI为例这一主题中分为两大部分,先建立TXT格式的CNKI数据文件,再建立导入CNKI数据的Filter,最后导入数据。步骤如下:1、进入到CNKI网站,检索资料2、点击界面右上角的“全选”,点击“存盘”。如果你查到的资料很多,多于一页,建议先点击“清除”在点击“全选”,然后再点击“存盘”。3、点击存盘后在新的界面点击“自定义显示格式”(默认的是引文格式),这时,下面的复选框激活,可以全部选中复选框,也可以不全部选中。我现在全部选中(第一责任人就不选啦,因为基本上...

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