如何做好社外编辑管理工作［摘要］通过统计数据对比，文章指出人民卫生出版社社外编辑的审稿质量低于社内编辑，其原因是社外编辑审稿能力不强且提高缓慢、审稿时间难以保证、缺乏有效的约束机制。对此，出版社采取了建立并完善社外编辑数据库、充分利用社外编辑的专业优势审稿、落实培训工作、将审稿费与审稿质量紧密相连、审稿字数封顶和锁定审稿时间等管理措施，收到了较好的效果。［关键词］社外编辑审稿工作管理制度［］G23［文献标识码］A许多出版社为了弥补加工编辑人力不足，降低审稿成本，启用了一部分社会力量参与审稿，其审稿质量的高低直接影响书稿的整体质量。因此，做好社外编辑的管理工作，提高社外编辑的审稿水平，充分发挥其长处，成为保证书稿质量的重要一环。一、社外编辑审稿差错率数据审稿差错率是按校对发现的编辑审稿差错除以书稿字数计算得出的，审稿差错率的高低从一个侧面反映了审稿质量和原稿质量，是目前评价审稿质量的重要数据指标。笔者统计了人民卫生出版社2010年社内编辑和社外编辑审稿差错率情况，社内编辑一审书稿503种，审稿平均差错率0.48/10000；社外编辑一审书稿744种，审稿平均差错率0.80/10000。从以上数据可以看出，社内编辑的一审差错率远低于社外编辑，说明社外编辑审稿质量较社内编辑还是有一定的差距。二、社外编辑审稿差错率较高的原因1.审稿能力不强且提高缓慢人民卫生出版社在使用社外编辑的工作实践中发现，社外编辑的编辑能力不强，主要表现在：对一部书稿的整体把握意识不强，不审框架，有的仅局限于改错别字，但修改错别字的能力较专业编辑又差很多；审读策划编辑初审报告不够仔细；不重视文前内容，对内容提要、序言等不太重视，不改动，或者大删大改；审读图表能力差，没有核对图表的意识。社外编辑的业务能力不高的主观原因有：责任感不强；长期审稿容易出现倦怠心理；审稿中不主动和社内编辑联系造成稿件中问题不能及时解决。客观原因有：社内编辑未能使社外编辑很好地理解选题意图；社外编辑不清楚出版印制环节对编辑加工的要求；审稿数量安排不均衡造成忙闲不均，长期无稿审导致社外编辑业务生疏；社外编辑在审稿中和社内编辑直接沟通不够方便。2.审稿时间难以保证社外编辑大部分为临床和科研一线人员，时间不能完全保证，时间充裕时审稿比较细致，遇突发情况，可能不能按时审完，或者匆忙完成。我们在复审电子审稿记录时发现，有的稿件安排一个月内完成，但社外编辑仅在最后几天内完成，造成审稿质量时好时坏。3.缺乏有效的约束机制社外编辑对稿件质量不承担任何责任，所以容易出现责任心不强的情况。虽然人民卫生出版社社外审稿费标准按审稿质量实施分级管理，但不能引起社外编辑的足够重视。目前对社外编辑还是缺乏有效的约束机制。三、社外编辑管理的具体办法探讨1．建立并完善社外编辑数据库人民卫生出版社从2005年开始使用社外编辑审稿，对全部的社外编辑进行数据库管理，目前已有上千名社外编辑入选数据库。每名社外编辑的所有信息［包括专业分类、审稿品种、审稿数量、每个品种审稿差错率、审稿工作状态（是否正在审稿）、审稿费结算、编辑评语等］，在数据库中均可查询。和某社外编辑联系前，社内编辑在数据库中可以查到该社外编辑相关的审稿信息，根据既往审稿情况了解其审稿能力，使用某社外编辑后要将该社外编辑的特点、审稿质量、审稿效率等重要信息记录在数据库中，供其他编辑再选用时参考，这样可以避免盲目选人，真正做到社外编辑资源有效共享。2.充分利用社外编辑的专业优势审稿人民卫生出版社是医学专业出版社，医学书稿的特点是专业性强，专业名词术语多；学科发展迅猛，新知识多；数据多，特别是涉及药物剂量，人命关天；翻译内容多，需要较高的外语水平。我们聘请的社外编辑主要是医学院校教师，科研单位的研究人员，以及医院的医生，他们的工作和医学专业接触紧密，能够及时更新专业知识，了解学科的最新动态，审稿时在专业内容的把握上较社内编辑有优势。根据这一特点，在安排审稿时，请专业强的社外编辑注重专业内容的审读，再安排编辑业务强的社内编辑着重把握编辑规范，做到取长补短，使稿件...