大道至简的PPT之美许江林《电脑爱好者》第二十一期在制作PPT之前我们应该了解些什么？我觉得，首先要能判断PPT的好坏。只有对PPT的好坏有一个大致的判断标准，我们才能制作出好的PPT来。以笔者个人的经验来说，一个PPT如果同时具备：逻辑清晰、层次分明、版式合理美观，就可以认为是一个好的PPT。不管PPT是什么内容，都要有某种合理的逻辑方式来表达，伴随这样的逻辑表达方式之下，仅次于逻辑的是对每一个阶段主题的分层次说明。逻辑主线，其实就是以“认知→疑问→解疑→结论”来设置各个节点的。其中“项目概况”起到让人认知，并产生疑问“这项目行不行？”的作用，“市场分析”、“效益预测”则起到解疑的作用，“报告结论”当然就是起结论作用。这样的逻辑主线设置符合平常人的思维过程，因而能够发挥较为强大的逻辑推断效果。在PPT的制作中可以把这条逻辑主线直接以“目录”的方式在封面页之后就进行展示，让观众一开始就能整体把握、心中有数。图1某PPT项目的逻辑主线和层次分布图要让版式美观，简单地说，主要体现在页面内的文字、图形、图像按一定方式对齐或按一定规律排布。通常我们把PPT各个不同部分的版式分为“封面页”、“目录页”、“过渡页”、“内页”、“结束页”。其中“过渡页”用来提出阶段主题，“内页”用来讲述阶段主题的各层次内容。有的PPT内容相对较少且结构简单，可以直接省掉“目录页”、“过渡页”。设计整个PPT版式往往是我们制作PPT时，摆到最后才去做的事，然而往往也是非常费心的事。因为我们前面所说的逻辑清晰、层次分明必须以某种合理版式才能有效表达，甚至强化。就像说同样一句话，使用不同的语调、表情、肢体言语，最后的效果完全可以有云泥之别！当然要让所有做PPT的人都学会各种版式设计技巧是不现实的，但是我们在平常的工作、生活中培养一些美感，很有必要。图2某PPT项目中各个部分的版式在PPT中，其实可以把“封面页”、“目录页”、“过渡页”、“结束页”都做得很简单，而“内页”要承载更多内容，所以需要更多的设计。图3PPT页面版式设置实例从图3所示的项目来看，版式中，左侧是阶段主题及下层主题。用字体的大小和颜色把两者的地位完全区分开。在主题文字的上下方分别布置了一个半闭框，开口朝向下层主题，这样的布置更加强了主题的地位。与内容对应的下层主题“项目背景”使用紫红色，表明它正处于被解说当中，以此类推，其他的下层主题被提到时也相应变紫红色，没被提到的下层主题则使用白色。页面的中、右位置则用于表达具体内容。使用斜纹色块，在色块上面摆放内容文字和相应图片，成为PPT中的“展板”。这里的配图比较有特点，使用“半抠”的图片，把人物和场景留下，把蓝天白云去掉，这样就能有效地把图片与“展板”融为一体，使文字、图片、“展板”三者的组合具有更加强大的表现力。