试述档案管理的办公自动化应用摘要：文书档案管理的办公自动化主要是通过电子计算机等现代办公设备和技术来准确、迅速地对文书档案信息进行处理，进而提高工作效率。本文对应用办公自动化的文书档案管理工作进行分析，以供参考。关键词：文书；档案管理；办公自动化；信息共享文书档案作为社会发展的必然产物，可以充分展现基础建设、领导决策及处理问题等内容，属于档案管理工作的重要组成部分。因此，在社会经济持续发展的过程中，要想系统而完善的提供档案信息，可以结合办公自动化理念进行革新，这样不仅能满足日益革新的文书档案管理要求，还可以成为新时代文书档案管理工作革新的主要依据，从而提高实践档案管理效率。1办公自动化的优势1.1共享信息在传统意义上，文书档案管理工作是由人工操作的，单位无法共享应用信息，致使大部分信息被闲置在档案柜中，不但会加剧资金与资源的浪费，而且会增加寻找文件及附加信息的工作难度。而随着计算机技术的不断优化，档案管理工作也会随之革新，此时不仅能区分处理档案中的信息与载体，还可以与其他子系统构建良好关系，以此促使系统之间可以有效查找自己所需的信息数据。1.2提升工作时效性---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---传统意义上的文书档案管理工作有三大问题：立卷难、管理难且应用效率低。而在新时代背景下，现代网络系统的提出和应用，方便了工作人员进行管理，不仅可以便捷操作档案管理工作，还能提供信息应用的快速途径，以此优化文书档案管理工作效率和质量。1.3优化档案管理的质量从本质上讲，档案工作就是合理利用储备信息数据。此时，要想为各部门或系统提供有效档案信息，需要工作人员在整合以往工作经验的基础上，优化文档卷宗管理的高质量。这是传统意义上文书立卷工作无法实现的工作。而在现代办公自动化理念提出后，档案人员不仅能从以往复杂的工作内容中释放自己的双手，还可以将工作精力和时间放在档案编研和二次信息开放工作中，以此优化整体文书档案管理的工作质量和效率。这对当前文书档案管理革新而言具有积极作用。2文书档案管理特点了解当前文书档案管理工作可知，在实践发展中，其具有以下特点：其一，常规性的文书档案管理工作过于复杂且庞大。简单来说，文书档案的构建分为资料的收集、储存及应用三部分。其中工作人员可以选择的储备方法有很多种，如纵向建档、横向建档等，因此在管理操作中具备复杂性和多变性，会阻碍实践工作效率和质量；其二，员工的工作效率和热情不高。受工作复杂性、多变性等因素的影响，工作人员在操作过程中非常辛苦，且日常工作步骤也很无趣，这样势必会制约整体工作效率；其三，管理和应用效率过低。传统意义上的文书档案管理工作形式，难以满足新时代背景下的管理需求，这样会导致文书档案的查阅、储备等工作效率下降，且无法保障掌控整体文书档案管理工作的动态，最终会增加人力和空间资源的消耗。3在文书档案管理中办公自动化的应用措施---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---了解当前文书档案管理工作可知，引用办公自动化进行革新发展，优势与劣势并存，但就现代档案工作而言，优势远远大于弊端。因此，工作人员要在整合以往工作经验的基础上，提出有效的应用措施。3.1隔离内外系统通过在办公自动化系统中的内部网络和外部网络之间，设计物理隔离，有助于内外网在隔离的状态下，有效保护网络系统运行安全。具体设计分为以下两点：一方面，引用路由器进行隔离防护。在路由器的作用下，可以先屏蔽一切IP地址，并有针对性的放行一些地址进入网络系统中；另一方面引用防火墙进行隔离防护。当前，很多防火墻都具有认证机制，且不管是哪种类型，从本质上分析，都具有以下几点功能：其一，过滤进出网络系统中的信息数据；其二，管理进出网络中的访问行为；其三，记录进入防火墙的数据信息与活动；其四，检测和警告网络攻击。3.2优化工作人员的综合素养具体内容主要分为以下几点：其一，从硬件和投资入手，持续优化硬件环境，优化档案管理者的综合素养。了解当前实践案例可知，要想应用...