综合办公室组织机构流程职责制汇编二

三、总监办综合办管理制度(一)、综合办公室工作职责1、组织拟订总监办办公室工作制度,做好办公室的日常协调工作。2、负责总监办工地例会和重大活动的组织工作,并做好会议的会务、记录及会议纪要等工作。3、负责总监办工作。组织起草总监办的重要报告、综合性文件。4、负责总监办公文处理、印鉴管理、网络信息化管理和档案管理工作。5、负责总监办对外接待工作。6、负责来信来访工作。7、负责总监办办公用品采购,报销票据整理、日常开支统计分析和汇总上报工作。8、负责总监办车辆管理工作。9、负责总监办后勤服务的管理、监督工作;监管总监办的物资的分配和使用情况。10、承办总监交办的其他事项。(二)综合办公室主任岗位职责及工作标准1、办公室主任主要职责:1.1负责综合办公室的全面工作,加强人员管理和规章制度建设,提高办公室人员的整体素质,保证办公室各项工作顺利开展。1.2负责组织各部室制订年度工作目标责任书及其考核工作。及时了解掌握总监办各单位和承包人的工作情况,及时沟通信息,反馈情况。1.3做好总监办重要会议的组织准备工作,并督促检查会议精神的贯彻执行情况。1.4把好重要文件的文字关和政策关。1.5做好总监办重要公务和来信来访接待工作。1.6负责总监办印鉴管理工作。1.7负责总监办的车辆管理工作。负责车辆的档案管理,建立健全机动车户口、驾驶员证件、人和车的技术图片、信函以及事故处理记录。加强对驾驶员的教育管理,做到安全行车,规范操作。负责车辆及驾驶---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---人员的评比总结工作1.8负责协调总监办与外界的关系,加强内外协调联系工作,给总监当好参谋助手。1.9负责总监办办公用品、固定资产购置计划的收集、整理、汇总和采购工作。负责总监办固定资产登记工作。负责总监办食堂物品购置和清耗出入库工作。1.10负责组织炊事人员严格执行关于食堂工作的规章制度,做好炊事人员的思想工作。1.11负责食堂的安全保卫工作,警示炊事人员规范操作,严防人身和设备事故的发生。1.12负责管理和督查食堂的食品卫生、环境卫生、个人卫生。1.13负责搞好食堂成本核算,管理好食堂的财产,保护好机械和炊具。1.14完成总监交办的其他工作。2、办公室主任的上岗条件2.1具有较强的政策理论水平和相关工作经验;具有大专以上学历;2.2具有较强的组织协调能力。3、综合办公室人员的岗位职责及工作标准3.1主要职责3.1.1负责总监办来文、来函的登记、负责文件的分办、传递、立卷、归档工作。3.1.2负责总监办报刊、杂志的订阅、收发工作。3.1.3负责总监办办公电话的日常管理工作,做好电话记录。3.1.4协助主任做好总监办各项目标任务的督查督办工作。3.1.5负责总监办重大会议资料、综合性行政行文和重要文稿的起草工作。3.1.6负责总监办大事记的记录、收集和整理工作,向公司及时报送重要信息。3.1.7全面了解掌握项目建设管理工作,认真学习相关政策法规,及时高效完成重要文稿的起草。草拟各类会议纪要、处理意见等。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3.1.8做好“信息化管理系统”运行的协调工作,负责总监办计算机的网络安全,保证3.1.9严格按照系统设定的工作流程进行审核、审批工作,并及时上报报表资料;3.1.10负责办理物品的入库保管和出库领用工作。负责总监办办公用品、固定资产购置计划的收集、整理、汇总工作。物品出入库和领用手续齐备。做到日清月结,帐物相符。3.1.11负责总监办固定资产登记工作。物品存放有序。3.1.12负责总监办总监办车辆的油耗、维修保养核算工作。实行单车核算,落实好经费控制。3.1.13负责总监办的考勤。4、工作标准4.1及时高效协调各相关单位,确保信息网络畅通,系统运转正常。4.2公文流转做到及时、高效、规范有序。4.3电话、会议等各项记录齐全、清晰。4.4督查督办高效,信息反馈及时。4.5文印设备的管理、使用和日常保养正常。4.6严格遵守保密制度,对需要保密的内容不传播、不扩散。4.7认真做好总监办各类打印、复印材料的审查、登记工作。5、上岗条件5.1具有大专以上学历;5.2具有相关工作经...

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