15条经典客服宝典

客服必看!15条经典客户服务理念1.友善真诚,以理服人有的人说话,让人如沐春风,也有的人说话,让人唯恐避之不及。为何会有如此大的反差呢?这关系到说话技巧、表达能力等多方面因素。作为客服人员,最基本的就是掌握说话的礼仪。1、眼神交流:传达友善、热情、尊敬等信息2、注意声音:适当响亮,语气真诚、自信3、表达清晰:吐字清晰,表达准确、有条理4、以顾客为中心:多从顾客角度考虑问题5、不要狡辩:一定要言之有理、言之有物2.细致耐心,电话传情在与客户通电话时,客服人员必须注意通话礼仪,这样有利于提高客户的满意度,帮助企业形成良好的口碑。1、使用称谓,如在名字后加"先生"或"女士"2、语音清晰,但不应过于大声3、语气轻柔、和缓,但不能嗲声嗲气4、语速适中,每分钟保持在120个字左右5、保持微笑,相信客户能感受到6、态度和善,禁止服务忌语7、对客户耐心、细致,不推诿8、结束通话前要对客户表示感谢3.回访沟通,迈向成功回访是客户服务中重要的一环。在客户回访中,客服人员体现的是企业员工的面貌和素质,直接关系到企业的形象,因此,回访礼仪值得客服人员的重视和学习。1、提前告知:尊重客户;为工作铺垫2、礼貌寒暄:增强客户的认同感3、规范使用名片:增加信任感4、有效沟通:保持工作效率5、礼貌离别:表现真诚6、及时反馈:体现企业责任感4.顾客不是陌路人在寻求服务时,不同的顾客往往有不同的个性化心理需求。优秀的客服人员绝对不会将顾客当作陌路人,而会积极和顾客进行情感交流,获得顾客认可,令其打开心扉,从而更好地发现和满足顾客的心理需求:1、建立个人情感关系2、全神贯注重视顾客3、不用拒绝型的语言4、用积极的身体语言5.顾客负面心理的5种应对方法顾客的负面心理往往会影响到服务的效果,作为客服人员必须认真对待并妥善处理好,那样才能达到理想的服务效果,重新赢得顾客的信任:1、急躁心理(应对:保持冷静,耐心引导)2、发泄心理(应对:克制忍耐,理性劝导)3、疑虑心理(应对:换位思考,专业解释)4、逆反心理(应对:以客为主,充分沟通)5、虚荣心理(应对:适当恭维,合理示弱)6.倾听,令你事半功倍!每个人都有自我表达的欲望,寻求客服帮助的顾客更是如此。客服人员在沟通中,应尽量鼓励顾客多说话,自己则要留心倾听,这不但能体现对顾客的尊重,而且有助于客服人员准确了解顾客的问题所在,对于解决问题常常能起到事半功倍的效果。7.道歉,并非世界末日!客服人员在了解顾客抱怨的事由经过后,如果确实是己方的错误,就应该勇于承认,并真诚道歉,而不要试图狡辩,那样只会错上加错。在接受道歉后,顾客的火气通常都会消解大半,接下来解决问题就容易多了。因此,客服人员必须明白:对顾客作出道歉,并非世界末日,相反这是化解不满、处理问题的有效手段。8.狡辩=毒药狡辩是对别人的不尊重,因而也就得不到对方的尊重。偷换概念、以偏概全、转移论题、本末倒置等,都是狡辩常见的表现方法,丝毫无助于解决问题。客服人员要清楚:狡辩就如毒药,只会毒害企业的声誉和利益!只有诚恳倾听顾客的诉说,安抚好顾客的情绪,并正视问题,积极采取行动去寻求解决的方法,才是唯一正确的选择。9.创造完美客户服务的15个窍门1、待客如宾,主动亲切问候2、友善地打破沉默3、真诚而坦率地表示赞美4、在适当的时候称呼客户的姓名5、通过眼神与客户交流6、经常问"我做得如何?"7、认真倾听客户的讲话8、多说"请"、"谢谢"和"不用谢"9、打消疑虑,增强客户的购买决心10、常常带着真诚的微笑11、使用良好的电话沟通技巧12、保持适当的身体接触13、享受与形形色色的人打交道14、保持一种积极的销售态度15、注意着装打扮和工作环境10.竖起你的耳朵--用倾听俘虏客户的心专注的倾听,是客服人员取悦客户的最真诚方式。因为每个人都希望自己被听到、被理解、被尊重和被喜爱。只要你愿意"竖起耳朵"去倾听,用心提升倾听技巧,那么你一定能很好地提高客户服务能力,从而高质量地解决客户问题,让客户的心成为企业的"俘虏"。11.远离倾听的4大不良习惯在客户服务中,倾听对客服人员来说是非常重要的,但要想成为优秀的倾听者,就必须远离以下4...

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