新形势下做好婚姻登记档案规范化管理的几点建议

新形势下做好婚姻登记档案规范化管理的几点建议龙源期刊网http://www.sodocs.net/doc/6b077f60f02d2af90242a8956bec0975f565a439.html新形势下做好婚姻登记档案规范化管理的几点建议作者:岳梅来源:《中国管理信息化》2016年第18期[摘要]婚姻登记档案是档案管理的重要部分,如何科学化、规范化地对该部分档案进行规范化管理,应当引起全社会的关注。本文对婚姻登记档案规范化管理提出了几点建议。[关键词]婚姻登记档案;规范化;科学化;管理doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2016.18.127[中图分类号]G275.9[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2016)18-0-01近年来随着婚姻当事人购房、出国等需求日益增多,婚姻登记档案利用率的逐渐提高,在该部分档案管理的过程中的一些问题也日益凸显。因此,在新形势下对婚姻登记档案进行规范化、科学化的管理,就成为了摆在档案管理人员面前的重要课题。笔者根据多年档案管理工作经验,就如何进行科学化、规范化管理,提出以下几点建议以供讨论。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---1加强组织领导,思想上高度重视婚姻登记档案是登记机关在当事人进行结婚登记、离婚登记等过程中形成的具有重要凭证作用的工作记录,内容繁多,是具有非常重要的现实凭证价值和历史凭证价值的资料。婚姻登记机关的重要任务和职责之一,便是对这类档案进行收集、整理、保管和提供利用。民政部门、档案管理部门应当加强对婚姻登记档案管理工作的协商与沟通,不断地提高认识,将该项工作纳入重要议事日程,加强组织领导,及时解决档案管理工作中存在的困难与问题,健全档案室设备,做好防火、防盗、防潮等措施的硬件建设,切实做到主要领导亲自抓,分管领导具体抓,业务科室和登记处齐抓共管的工作格局,形成规范化建设的良好氛围。2完善各项规章制度,确保有章可循制度的建立与完善是婚姻登记档案管理工作步入规范化建设的必然要求,是婚姻当事人的登记信息得到有效保护的重要保证。面对信息量庞大的婚姻登记档案,如果没有制度约束与办法的指引,工作人员就会无章可循,工作就会无从开展。同时,婚姻登记档案也不同于一般档案,除了具有其他档案特点外,还具有自身独特属性,例如:法定性、更加严密的保密性等。因此,婚姻登记机关应当根据《婚姻登记法》等一系列法律法规,结合本单位工作实际,建立健全婚姻登记印章、证书、档案及数据等事项的管理制度,如《婚姻登记档案管理员职责》《保密工作制度》《婚姻登记档案查阅制度》《应急预案》等,使各项工作、流程均能按照统-全文完----本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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