汉台区“双高双普”达标档案建设指导意见

汉台区“双高双普”档案建设指导意见《陕西省“双高双普”评估验收标准》包含一级指标8项,二级指标156项。档案资料具有突出办学特色,体现文化内涵,印证赋分点的重要作用。我区“双高双普”达标档案分为三级建档,即区级档案、镇办级档案和学校档案。为了使我区“双高双普”档案建设科学、规范,能顺利通过2016年省上评估验收,特制定本指导意见。一、档案资料整理的年限及范围:建档年度为:2013年9月1日——2014年8月31日2014年9月1日——2015年8月31日2015年9月1日——2016年验收前二、档案整理的方法步骤1、各建档单位要认真解读《陕西省“双高双普”评估验收标准》中与本单位相关的二级指标,吃透标准,明确哪些赋分点需要用何种档案资料来印证。2、各单位依据《汉台区“双高双普”档案资料收集要点和立卷类目》(见附件2、附件3、附件4)的要求,收集近三年与赋分点相印证的原始资料,修正与省评估指标体系有矛盾的资料,对缺少的资料进行充实完善。3、将所收集的“双高双普”材料按“类别——年度”分类法进行整理,每类资料按年代先后顺序进行组卷、装盒,并编制统一的检索目录便于查找(见附件1)。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---三、区级档案整理要求1、区级档案由教体局各科室负责整理归档,需建齐与156个二级指标相对应的档案资料。教体局各科室应认真解读省评估验收标准,明确工作任务,结合《汉台区“双高双普”区级档案资料收集要点和立卷类目》(附件4)要求收集整理相关资料。2、在资料收集过程中,凡涉及到达标率的相关指标,由该指标承办责任科室负责设计相应统计表、册等样表,指导学校填写,并汇总全区情况,保持上下一致,确保达标。3、区直教育单位(区教研室、电教中心、教师进修学校、青少年活动中心、督导室)除了按要求整理好本单位的档案外,还须填写相关表册及撰写工作汇报,均为一式两份,一份作为资料存档,一份上报“双高双普”办公室。4、区级档案归档编号:教体局各科室将印证资料收集归类装袋后,送“双高双普”办公室存档。四、镇办级档案整理要求1、各镇办档案要按照《汉台区“双高双普”达标镇办级档案资料收集要点和立卷类目》(附件3)要求,由各中心小学协助镇办健全完善相关资料。2、各镇办重要资料要汇编装订成册。《资料汇编》内容包括:①学校分布示意图(彩印);②镇办、初中、九年制学校、中心小学、中心幼儿园“双高双普”工作汇报(工作汇报大体分四部分:一是镇办和学校基本情况,二是指标完成情况,三是具体做法,四是努力方向);③各完小、初小简介;④镇党委、政府支持发展教育的相关文件等;⑤区(镇)级统计表(《资料汇编》---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---后附)。五、学校档案整理要求1、各中小学、幼儿园要按照《汉台区“双高双普”达标“学校”档案资料收集要点和立卷类目》(附件2:分幼儿园、小学、初中、高中、职中)和《陕西省“双高双普”评估验收标准》中与本单位相关的要求为标准,准确、及时填写相关表册,收集整理相关资料,撰写本校“双高双普”工作汇报。2、各校在建档过程中,可根据本校实际增加档案类目,呈现学校的办学特色,内涵式发展,精细化管理水平。3、各校在2016年3月底前完成档案整理工作。教体局将组织人员对各校的建档工作进行不定期检查、指导。六、相关要求1、建档过程中要做到指标前后印证,指标与资料相符。涉及到与“基础教育报表”相关的数据,要与该学年度9月份“基础教育报表”数据一致。涉及到达标率的数据,各率必须达到省评估指标规定的标准。各类数据填写要真实、准确,做到“一看就懂,一查就实,一核就准”。2、坚持“册表对应”原则,“前表后册”排列,统计表中的内容应是所附册子数据的汇总,所有表和册反映的同类数据也应一致,不能前后矛盾。3、档案卷内要有目录,装订要统一规范,档案盒上要有分类名称和立卷编号,要编制统一的检索目录便于查找。附件:1.档案目录索引参考---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---2.附件2—1:汉台...

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