浅谈协同办公系统的深化应用:TP317.1文献标识码：A:1007-0745(2013)09-0285-01摘要：协同办公系统是以口有产品和技术为核心，整合国内外知名的技术服务商的优势技术实现的企业管理软件，是国家电网“SG186”工程的八大业务系统之一，主要目的是整合公司系统资源、协调和推进公司日常工作并督促落实，保障政令畅通，实现高效的协同管理、灵活的业务流程整合、有效的知识管理和及时的内部通迅，提升决策支持能力，强化信息枢纽能力，加强统筹协调能力。具备可扩展性、互动性、保密性、备忘性、直观性、规范性、方便性等特点。关键词:协同办公深化应用灵宝市电业局作为河南省首批协同办公系统县级供电企业推广实施试点单位，长久以来能够始终坚持以“统一领导、统一规划、统一标准、统一组织实施”为原则，紧紧围绕深入推进“两个转变”，认真贯彻落实公司有关信息化建设的要求，按照“以需求为导向、以应用促发展”的工作思路，突出重点、广泛动员，为协同办公系统的深化应用工作打下了良好的基础。主要表现在以下三个方面。一、深刻理解协同办公系统深化应用的重大意义我们从实际出发，深刻认识到协同办公系统是针对大中型企业业务多且复杂，跨部门协作频繁，各类信息资源难以高效整合、企业决策困难筹特点而研发的大型管理软件。它主要包含了办公自动化、任务协作、知识管理和档案管理四大子系统，还包含诸多相关基础组件。通过系统，各类信息和资源可无阻碍共享，整合各项业务，优化工作流程，在企业统一管理和协调下为共同的目标实现而服务，并通过信息的高度共享和业务的一系列链接，灵活高效的管理运营模式，使企业通过数宁化的应用环境迅速提升管理水平和运作效率。系统融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。将员工从繁琐、无序、低端的工作中解放出来，有利于集中处理更有价值、更重要的事务，整体提高企业的办事效率，增强信息的可控性和执行力。它既是一个基于互联网络环境的高效协同办公平台，又是优秀的个人桌面工具，它融入先进管理理念并运用领先的网络技术，切实有效地完善企事业单位办公中的关键应用，利用它可把办公管理中复杂的事务、事件、业务协同等信息在不同单位、部门、组群、个人Z间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。二、大力推进协同办公系统深化应用工作的开展按照“建设与应用并重，着力深化应用”的要求，我局集中人员、时间、力量，积极构建协同办公业务平台，加快推进各项业务的互联互通,着力在项目深化应用上下功夫，努力构建集中、统一、精益、高效的协同办公应用管理体系，有力促进局系统信息化建设水平的提升。1、强化组织领导，营造浓厚氛围成立协同办公系统实用化领导小组，主管领导亲自抓，以办公室为主体，对协同办公系统各应用模块进行了职责分工，将责任落实到个人，并将深化应用工作纳入绩效管理考核，设立奖励制度，极大的激发了各部室、各基层单位的应用学习热情，为协同办公系统的深化应用营造了良好的环境氛围。2、加强人才培养，保障安全运行协同系统的深化应用离不开高素质的应用人才。应用人才是整个协同办公系统运行的核心，他们需要掌握办公室的所有业务知识，需要对计算机有深入的了解，才能够在用户发生了解决不了问题时，给予业务以及技术上的支持。应用人才还需要有较深的培训技术和技巧，需要担当起对各层级用户的培训工作。当然，这也就需耍单位对这方面人才进行培养，才能在深化应用中更好地开展工作，才能保证系统的后续工作顺利铺展。3、定期对系统应用情况进行统计落实系统的广泛应用，开展协同办公系统的深化应用，有效促进协同办公系统处理问题的效率，解决各应用中凸显的不同问题。办公室定期巡查所有模块应用情况，了解使用过程中出现的问题，做好问题的记录，对使用人进行现场指导、定期督促，是深化应用中必不可少的一项工作。要求各部门高度重视，各模块负责人加强深化应用，办公室定期对各模块应用情况进行统计，并在...