TPI在高校教学参考信息管理系统中的应用-以南开大学图书馆为例

TPI在高校教学参考信息管理系统中的应用以南开大学图书馆为例摘要:本文介绍了如何利用清华同方TPI系统建设高校教学参考信息管理系统,详细阐述了教参系统的结构设计和功能设计,并重点对TPI系统在信息收集、信息加工、信息管理及信息发布方面的工作流程进行了分析。关键词:教学参考资源,信息管理,TPI1系统建设的背景教学参考资源在高校的教学活动中有着举足轻重的作用,它是教师进行教学、指导学生进行学习和科学研究所必备的。高校图书馆是学校的文献信息中心,其中,教学参考资源与广大师生的关系最为密切,也是馆藏建设的重点。教学参考资源作为图书馆特有的一种资源类型,其效用的发挥是高校图书馆服务高校教学最直接、最具体、最重要的体现。近些年,南开大学图书馆由于种种原因,在教学参考资源的收藏及服务方面存在很多问题,如:种类不全,复本量不足;购置经费紧张,补充困难等,如何发挥教学参考资源的效用成为急需解决的瓶颈。经过反复调研,我们首先提出了研发南开大学教学参考信息管理系统的技术方案。教参系统建设的主要目标是:使广大师生充分利用现代信息技术的优势,在最短的时间内,以最快的速度,掌握学科发展前沿动态,获得最全面、最前沿的知识和信息,辅助不同层次学生的专业学习和拓展学习领域。其次,向社会展示本校教师多年来的丰硕研究成果,向学生提供本学科专业教师的学术成果。再次,通过教参系统集中体现本校各学科专业教学活动的信息和其他院校相关专业教学活动的信息,为广大师生提供多功能、多方面的检索途径,提供有特色的、有针对性的、多载体、多类型的教学参考信息。第四,通过教参系统全面反映本校重点专业设置情况,在支持学生学习本专业必修课的同时,帮助学生根据自己的兴趣、爱好,有系统、有重点地自学其他专业的课程。2TPI系统在南开大学教学参考信息管理系统建设中的应用2.1TPI系统介绍TPI系统是清华同方知网(北京)技术有限公司自主研制的数字化图书馆全面解决方案,它以FTS全文检索数据库为核心,采用流行的B/S浏览器检索方式和先进的三层C/S架构,能够同时管理文字、图片、多媒体等信息,并提供全文检索服务,支持网页的动态发布。它是一套基于网络平台上用于知识仓库创建、生产、管理、维护和发布的工具软件系统。内容发布平台CPS以简单的操作接口,提供个性化的发布服务,用户只需要点击几次鼠标,就可以实现各种风格的内容发布。CPS还支持多数据库间数据记录之间的关联、跳转、校验选择,使整个数据库系统形成一个完整知识网络。电子图书制作工具E-book可以方便的实现传统信息的数字化;数据转换工具可以将现有的各种格式的文件转换成统一格式的电子文件;USP异构检索平台可以在统一的界面中实现对多个异构数据库的检索;分布式检索系统对多个异地服务器实现跨服务器的检索;数字资源管理系统提供完善的用户管理、数据库管理、统计与计费管理等管理功能。2.2教参信息系统的结构设计根据从教务处获取的信息,结合师生的实际需求,在TPI的内容加工与发布平台(CPS)上通过新建数据库向导分别建立课程信息数据库,教学参考资料信息数据库和教参全文数据库。其中课程信息数据库收录的是学校每学期开设的主要课程,信息来源于教务处选课系统,主要字段包括:课程代码、课程名称、任课教师、课程类型、开课学院、开课专业、开课时间、学分、总学时、推荐教参资源题名等。教参信息数据库收录与课程相关的各种教学参考资料,主要先通过在线提交由教师推荐,然后提交的数据由管理员进行补充、分类和审核,加入到教参信息库中,字段包括:推荐教参资源题名、责任者、出版社、出版时间、资源链接、相关课程代码,相关课程题名,任课教师、备注等字段。教参全文数据库顾名思义是全文型数据库,可以包括教学参考书、学位论文、期刊论文、讲义课件、习题试卷和多媒体资料等,可以根据不同类型资源的特点,创建不同类型的全文库,主要字段包括:题名、责任者、出处、电子全文、相关课程代码,相关课程题名,任课教师、备注等。在TPI中利用数据库相关性选择几个库的公共字段相关课程代码,相关课程题名,任课教师对课程信息与相关教参信...

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