Evgwni对药品经营质量管理规范GSP认证有关难点问题的商榷

秋风清,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。对《药品经营质量管理规范》(GSP)认证有关难点问题的商榷2005年度第16期韩希成1*,罗兰21陕西宝鸡市医药总公司,宝鸡市2陕西宝鸡市药品监督管理局,宝鸡市721000:R952文献标志码:C:1001-0408(2005)16-1277-03摘要:目的:促进《药品经营质量管理规范》(GSP)认证工作的顺利实施。方法:针对部分药品经营企业通过GSP认证后质量管理出现的大滑坡现象,结合企业的具体实践和操作情况,调查和分析影响认证成果巩固的原因。结果与结论:必须加强思想认识和规范管理认识,不断完善、配套与协调政策法规,方可确保GSP认证工作顺利开展。关键词:药品经营质量管理规范;认证;问题CounselingonStickyIssuesontheAuthenticationofGSP英文摘要:OBJECTIVE:TofacilitatethesmoothenforcementofGSPauthenticationMETHODS:Basedonrealpracticesandoperations,factorsaffectingtheconsolidationofGSPauthenticationwereinvestigatedandanalyzedaimedatthedroppingbackofsomeenterprises`qualitymanagementafterpassingtheGSPauthenticationRESULTS&CONCLUSION:Onlythro_ughstrengtheningpeople`sconsciousnessandstandardizingtheirrecognitiononmanagement,sparingnoeffortsinimproving,matchingandconcertingpoliciesandlaws&regulationscantheGSPauthenticationworkbecarriedoutsmoothly英文关键词:GSP;Authentication;Issues自2001年开始,我国实施的《药品经营质量管理规范》[1](GSP)认证工作如火如荼地开展了4年,截止2004年12月31日,957%的药品批发企业、887%的药品连锁企业和881%的县级以上药品零售企业通过了认证,GSP认证阶段性目标基本完成,认证工作终于如期落下帷幕。从总体上看,通过GSP认证的实施,使绝大多数企业健全了质量体系,提高了整体管理水平,确保了药品质量的安全、有效,促进了企业的长远发展。但是,部分企业认证后,质量管理出现了“大滑坡”、“大缩水”和“大回潮”现象,具体表现为:GSP证书一拿到手后,制度执行便不到位,质管人员裁减,验收不严,记录不全,仓库面积缩减,设备停转,一切又都照旧。这些问题的出现,主要有两个方面的原因:一是部分企业在思想观念上存在误区,对规范管理认识不到位,是只顾眼前不看长远的短视行为,错误地把认证看成是企业的包袱,而没有将其视为企业健康发展的良好契机;另一是政策法规方面的不完善、不配套和不协调,极大地影响了认证工作的持续开展,这些问题亟待研究解决。就此,笔者略谈几点看法,以供同行商榷。1企业制订的管理制度太多太繁《GSP实施细则》[2](以下简称《细则》)规定,企业的管理制度应包括15个方面的内容,记录应包括10多个方面的内容。而企业为了通过认证,制订的制度和记录少则有40种~50种,一般有70种~80种,多则达100余种,出现了文件成卷、制度成册、记录成书,似乎文件越多越好、越厚越好、越繁越好。认证过后,经冷静思考才发现,如此之多的制度记录,有些与质量管理无关,有些不符合企业实际,有些《细则》里没有规定,一些在实践中无法操作。既然已制订出制度又执行不了,面对检查只得造假,使企业陷入了尴尬的境地。为什么会出现这种情况?笔者认为,一是企业在制订文件体系上存在误区,片面地认为制度记录越多就越证明思想重视、管理到位、质量有保证;二是把各级认证中心下发的制度记录《范本》误认为是企业必须具备的基本制度;三是一些咨询机构盲目地不切实际地推行了一些无用的制度记录;四是一些参考资料拟订的制度记录大多在70种~80种或100余种以上,严重误导了企业;五是一些企业图省事、走捷径,索取和盗用其他企业的软件资料,又不结合本企业的经营规模、管理模式和实际情况进行借鉴,一味照抄照搬;六是一些检查员也有多多益善的倾向,为画蛇添足、多此一举的一些制度的出笼起了推波助澜的作用。因此,笔者建议主管部门应在调查研究的基础上,结合实际,存真求精,简化程序,明确精炼,仅保留必要的制度记录,以减轻企业的负担,保证记录的真实性和准确性。2某些记录应合并第一,购进记录与验...

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