信件的格式

信件的格式第一篇信件的格式:书信的格式及范文书信是暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。那么书信的概括格式是怎么样的呢?书写格式①称呼:顶格,有的还可以加上确定的限定、修饰词,如爱戴的等。②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来举行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后理应加上一个感叹号,以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半片面的顶格,是对收信人的一种崇敬。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示崇敬,不管书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的根本做法,为现代书信所吸收。⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的挚友×××等。在下一行写日期。假设忘了写某事,那么可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。主要片面书信历史悠久其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个片面:称呼、正文、结尾、署名和日期。称呼也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(概括可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“爱戴的”等;同学、同乡、同事、挚友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。(4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于特别熟谙的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假使连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示崇敬,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为庄重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。假设信是同时写给两个人的,两个称响应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。上述五种场合,有时还可按特殊对象,视处境加上“敬爱的”“爱戴的”、“爱戴的”等形容词,以表示敬重或亲近之情。当然,这要用得适合,如对好友称“敬爱的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“爱戴的”那就有失检点了。正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,表达写信人对收信人的关切。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节高兴!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要留神...

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