单位编号在教育人事管理中的延伸运用摘要：单位编号结合Excel函数公式在日常教育人事管理中的科学运用，既能保证数据的正确性和完整性，实现快速而乂灵活的数据响应，达到事半功倍的效果，同时也能减轻下属单位人事干部的工作压力，为上级部门及时提供各类有效数据以供参考引用。关键词：单位编号Excel人事管理中图分类号：TP391文献标识码：A文章编号：1007-9416（2013）09-0185-04数字编码在人类口常生活中的运用非常广泛，如邮政编码、电话号码、身份证号码、公路路线编号、门牌号码、车牌号码等等，人们可以从不同的数字编码中寻找规律，获取信息，亨受便利。数字编码同样可以应用在日常的教育人事管理中，达到事半功倍的效果。1给每个下属单位确定编码按我国现行教育管理体制，中小学、幼儿园、职业类学校一般由县（区）一级教育部门主管。木县教育局下属有事业法人单位及各类公办、民办学校（幼儿园）近100家，每次布置一项工作，一般完成后都需要接收整理、汇总统计各单位上报材料。笔者第一次经手就觉得犹如梗骨在喉一一弄清楚材料尚未上报的单位倒也简单，对着会议签到单打勾就行，但要在一大堆材料中快速、精确地找出某一指定单位的材料，却实在是费时费力。为学校单位编码很好地解决了这个问题：(1)可以根据单位类别、性质等特点，每个单位对应•个编号；(2)制作单位编号表，让每•个单位都清楚各自特定并且唯一的编号；(3)要求单位上报的纸质材料在右上介填单位编号，整理时把上报材料按单位编号顺序排列后，可快速准确查找指定单位的材料；(4)要求单位上报的电子文档在文件名前加单位编号，接收后保存到一个指定的文件夹中，刷新后可以清楚快捷地发现缺报单位，也可轻松点击查看任意一个单位的上报材料。熟能生巧，用不了多长时间，一般人都能熟练地根据编号联想到学校名称，或根据学校名称快速报出单位编号。2建立单位基本信息数据表根据单位实际情况及单位编号建立单位基本信息数据表。(见表1)3结合VLOOKUP函数的用法3.1VLOOKUP函数的语法含义VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：VLOOKUP(需在第一列中查找的数据，需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号，逻辑值True或False)(1)Lookupvalue为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。(2)Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。①如果range^lookup为TRUE或省略，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。如果range_lookup为FALSE,table_array不必进行排序。②Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文木时，不区分文木的大小写。(3)Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Colindexnum为1时，返冋table_array第一列中的数值；Col_index_num为2时，返回table_array第二列中的数值,以此类推。如果Col_indexnum小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果Col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!o(4)Range.lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/Ao(5)关于True和False的应用。先举个例了，假如让你在数力-条记录的表格中查找给泄编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人;假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用True(或确省)，Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用False,Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。因此，单位编码表中的单位编码一般应按从小到大的顺序排列。3.2简单运用——输入单位编号自动显示单位名称简单运用一般适用于一个单位上报的单表，在右上角输入单位编号以方便上报后的整理。单位编号输入前，表格如...