第十一届院学生会成员个人档案档案编码：存档日期：年月日终档日期：年月日“第十一届院学生会成员个人档案”注意事项1．需要填写“第十一届院学生会成员个人档案”（以下称为“个人档案表”）的对象主要是12、13级干部和留部干事以及14级新生；姓名张三性别女出生年月1995.04相片民族汉族籍贯广东东莞政治面貌团员毕业学校东莞市xxxxxxx宿舍8A526系别专业2014级金融与贸易系金融学专业2班家庭住址广东省东莞市xxxxxxxx联系电话长号xxxxxxxxxxx短号xxxxxx(城短)入学时间2014.09加入学生会时间2014.10退出学生会时间所属部门及职务院学生会办公室干事其他职务（班级、系学生会、社团、协会等）金融与贸易系学习部部长个人简历1.个人特长：xxxx2,现担任院学生会xxxxx，xxxx系xxx部xxx(若没有参加系部的可不写)现担任班级xxxx，曾担任xxxx(只可写高中职务，若无可以不写)3.参加过xxx活动，获得了什么成绩（校内校外活动都可写）4.大学期间获得的奖项：(若无获得任何奖项可以不写)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx部门评价情况属实。所属部门负责人签名：卢淑玲2014年12月1日备注2．个人档案表里面的“档案编码”“存档日期”“终档日期”“退会时间”不需要填写；3．个人档案表的电子版以及纸质版的照片规定要用一寸红底照片，不可以使用一寸红底以外的照片，且照片表面要保持整洁，不可以有印章以及白边；4．性别一栏只能写男或女，不可加性字；5．出生年月日一栏格式为“1995.03”，年份右下角是一个点不是顿号，月份后不可加点；6．民族一栏格式为“x族”;7．“籍贯”统一写成“广东东莞”形式，不需要加“省，市”等字样；8．“政治面貌”只可以写群众、团员、党员，不可以写中共预备党员、个体、学生等；9．毕业学校要写全称，前面不需要加省份；10．宿舍号要大写英文字母，如“8A526”，若14级宿舍没有分ABC栋则格式为学几加宿舍号，如“10-526”；11．“系别专业”要写全称，不可以简写，且级别要写2012、2013或2014级，专业名称最好要控制在一行以内，否则就分两行写，上长下短，班别要用阿拉伯数字，且不用虚位数字；12.家庭地址要详细，如“xx省xx市某某镇xx路∕号”13、“联系电话”要写本人常用的手机号码，不可以写家庭固定电话，短号一栏中的格式为“xxxxxx(城短／理1／理2)”，若无短号就写无14.入学时间和加入学生会时间的格式统一为“2012.09”,12级的入学时间为“2012.09”，加入学生会的时间为“2012.10”，以此类推；15.“所属部门及职务”要写成“院学生会办公室主任/组长/干事（按部门情况而定）”的格式，部门名称与职位之间空2格；16.其他职务一栏，格式统一为“班级+职务全称；系部全称+部门全称+职务；社团，协会全称+职务”，若有多个职务，在右下角用顿号间隔开，并且控制在一行以内，如：“班级学习委员、金融与贸易系学习部部长、保险创业俱乐部会员”（系部名称跟职位空2格），如没有其他职务，要写无；17．除了毕业学校，家庭住址，所属部门及职务格式顶格写，其余为居中；18.“部门评价”由所属部门的部长签名，日期统一写成2014年12月1日；19.“第十一届院学生会成员个人档案”规定要用黑色水笔或签字笔填写，不能有涂改；（特别说明：填写个人信息后，电子版的个人档案中也要填写部门评价，参照模板，纸质版不需要填写部门评价。）