编号：106忻州师范学院计算机系本科毕业（设计）论文二零零七年六月课题名称忻州师范学院食堂财务管理系统的设计与实现专业计算机科学与技术姓名蒋锋学号200308111021指导教师郑志荣目录忻州师范学院食堂财务管理系统的设计与实现摘要：通过对忻州师范学院食堂财务管理部门财务管理的需求调查和需求分析,为忻州师范学院食堂财务管理部门设计了“食堂财务管理系统”。该系统包括凭证管理、帐簿记帐、帐簿查询、报表管理、系统维护五个功能模块。其中凭证管理模块提供凭证的填制、查询和汇总功能；帐簿记帐模块提供按照记帐凭证登记帐簿的功能，包括日记帐记帐、明细帐记帐和总帐记帐；帐簿查询模块提供按月查询帐簿的功能，包括日记帐查询、明细帐查询和总帐查询；报表管理模块提供按照帐簿记录生成财务报表的功能；系统维护模块包括用户管理、科目维护和数据备份功能。并用MicrosoftVisualBasic6.0实现了该系统。关键字：信息系统财务管理会计电算化Abstract：Thisinvestigatesandanalyzestheneedsofthecanteens’financialmanagementinXinzhouTeachersCollegeanddesignsthe"canteensfinancialmanagementsystem"forthecanteens’financialmanagement.Thesystemconsistsoffivefunctionalsections:vouchermanagement,accountregister,accountauditing,formmanagement,systemmaintenance.Thevouchermanagementoffersthefunctionsoffillingout,checkingaccountsandgatheringthevouchers.Theaccountregisterfunctionstheregisteringofaccountsaccordingtovouchers,whichincludesjournalingaccounts,detailedaccountsandoverallaccounts.Theaccountauditingprovidesthefunctionofauditingaccountsmonthlyincludingtheauditingofjournalingaccounts,detailedaccountsandoverallaccounts.Theformmanagementgivesthefunctionsofmakingaccountsstatementformsinaccordancewiththerecordinaccountbooks.Thesystemmaintenanceincludesfunctionsofusermanagement,subjects’maintenanceanddatasavingandrunthissystemwithMicrosoftVisualBasic6.0.Keywords：Informationsystemsfinancingadministrationaccountcomputercalculation1引言忻州师范学院食堂财务管理现在所采取的方式是传统的手工管理方式。忻州师范学院食堂财务管理所涉及的会计档案包括原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐和会计报表等。每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列并连同各种附件装订成册，耗费了大量的时间，查找不便，易于损坏。随着科学技术的飞速发展，以及数据库技术的日益成熟，使用计算机来代替手工会计也成为了必然趋势。会计电算化是以计算机为工具，按照会计特有的方法，反映企业的经营情况，是提供以财务信息为主的信息系统。本论文就是对忻州师范学院食堂财务管理的实际状况，进行了全面的需求分析,详细设计了该系统，并用MicrosoftVisualBasic6.0实现了该系统。2需求分析2.1需求描述忻州师范学院食堂财务的具体管理过程是：根据发生的经济业务填制会计凭证，根据会计凭证登记会计帐簿，根据会计帐簿的记录编制会计报表。这个顺序必须依次进行，不允许也不可能任意颠倒。忻州师范学院食堂财务管理所采取的具体步骤是：收集有关经济业务的数据、分析经济业务、编制会计分录、过入有关帐簿、编制调整前试算表、编制调整分录并过入分类帐、编制调整后试算表、编制结帐分录并过入分类帐，编制结帐后试算表、根据有关帐表资料编制会计报表。2.2业务分析根据需求调查，对忻州师范学院食堂财务处理的业务处理过程进行分析。其业务处理流程如图2.1所示。2.3数据分析根据忻州师范学院食堂财务管理的业务流程图，分析得出忻州师范学院食堂财务管理系统的数据流图如图2.2、图2.3、图2.4、图2.5、图2.6所示。2.4数据字典〈记帐凭证〉∷＝〈日期〉＋〈凭证编号〉+〈摘要〉＋〈科目编号〉＋〈科目名称〉＋〈贷方金额〉＋〈借方金额〉＋〈贷方金额合计〉＋〈借方金额合计〉＋〈审核人〉＋〈制单人〉＋〈出纳〉＋〈附件张数〉〈日期〉∷＝〈年份〉＋〈月份〉＋〈日期〉〈凭证编号〉∷=〈年份〉+〈月份〉+〈日期...