OFFICE培训课件第四章Office办公软件文字处理（中文Wor邓小平）目前微型机的两项主要应用：上网和文字处理文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等需要借助于一种专门的软件文字处理软件，如Word,WPS等本章主要内容文档的根本操作文本的编辑文档的排版文档格式的复制和套用图文混排表格处理打印文档概述Word的启动/退出Word主窗口标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏视图切换按钮水平标尺水平滚动条状态栏关闭窗口按钮垂直滚动条Office助手编辑区选定栏插入点任务窗格创立文档/输入文本/保存文档/关闭文档/翻开文档1.创立新文档进入Word时，系统自动翻开一个名为“文档1的空文档单击“常用工具栏上的“新建空白文档按钮选择“文件菜单中的“新建命令，翻开“新建文档任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创立新文档模板(文档格式)2.输入文本自动换行段落标记/换行标记（按Shift+Enter）即点即输文档的根本操作“另存为-换名保存“保存-按原名保存设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型保存文档保存类型文件名保存位置设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型关闭文档和翻开文档查找范围文件名文件类型文本的编辑根本编辑技术插入点的移动使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令文本的修改(增/删/改)插入/改写状态删除控制键：Delete及Backspace键段落的生成/拆分/合并文本的选定、复制、移动和删除选定文本“先选定，后操作选定一段文本：鼠标拖动选定某一范围的文本选定一行文本：单击此行左端的选定栏选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本选定整个文档：三击任一行左端的选定栏复制文本1.利用“常用工具---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---栏的“复制和“粘贴按钮选定文本“复制移至目标位置“粘贴Ctrl+CCtrl+V2.利用鼠标拖放方法复制文本移动文本与复制文本根本相同删除文本选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用工具栏上的“剪切按钮文本的查找与替换1.查找文本先设定开始查找的位置，再选择“编辑菜单中的“查找命令，然后在“查找和替换-查找对话框中输入要查找的文本2.替换文本在“照相文档中，把“照相机全部替换成“照像机撤消与恢复撤消:取消用户上一次所做的操作也可以撤消前面多项操作恢复:恢复被“撤消的各种操作自动更正使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误如将“teh更改为“the，将“高教厅改为“教育厅等先要建立自动更正的词条表另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试定义成缩写码“ncre。这样可以减少输入时击键次数选择“工具菜单中的“自动更正选项命令文档的排版按一定要求设置文档的外观三个层次:字符格式化段落格式化页面设置字符格式化:选择字体、字号、字形、颜色、字间距等段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等页面设置：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等字符格式化1.字体、字号及字形中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅或“号为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当字符格式设置：可以用“格式工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体对话框来完成“字体对话框字符的修饰效果字符的间距和缩放字符间距是指相邻两个字符之间的距离缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示缩放值为100时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字位置升降是指字符可以在标准---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---位置上升降段落格式化每当按下回车键就形成了一个段落段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等段落格式化操作只对插入点或所选定文本所在的段落起作用段落缩进段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离包括段落左缩进、右缩...