【留学人才网】3个禁忌，6个Tips，教你如何用一封邮件敲开HR的大门无论是要找工作，要Networking，还是要和同事讨论问题，email都是一个必不可少的通信工具。在这里，小编给大家总结了一些实用的EmailWritingTips。1、亲切自然：可以用We就不要用You每一封email往来，都是你和与收信人之间的交流。很多人以为写商业e-mail就应该用「生意腔」，于是把本来有感情基础的e-mail写得官样。把每次e-mail往来当成是跟对方进行了一次交谈，只不过交谈的介面是e-mail。用我／我们做主词，这样才能让email读起来热情、友善，像朋友交谈那样简单自然，亲切又人性化。官样e-mail：Yourmailhasbeenreceived.亲切e-mail：Ihavereceivedyourmail.官样e-mail：Yourcomplaintisbeinglookedinto.亲切e-mail：Wearelookingintoyourcomplaint.官样e-mail：Youwillreceiveyourcomputerbynextweek.亲切e-mail：Wearehappytohaveyourorder.WeshippeditbyJuly21.2、一针见血：可以清楚就不要模糊写email最忌讳文绉绉，要打电话给人就用call，要去拜访人就说visit，不要刻意用自以为正式但其实意思模模糊糊的字。模糊字：contact清楚字：call／write／visit模糊字：soon清楚字：byMarch153、言简意赅：可以1个字就不要2个大部份商业人士跟你一样，每天都要阅读大量e-mail。所以e-mail一定要写得简明扼要。与主题无关或者无助于e-mail目的之内容，请毫不留情的舍弃。冗长句：Thepaperjamhadtheeffectofadestructiveforceonthecopymachine.精简句：Thepaperjamdestroyedthecopymachine.冗长句：Wehaveenclosedabrochurewhichshowsfurtherdetailsofmanufacture.精简句：Theenclosedbrochureshowsfurthermanufacturedetails.4、语汇朴实：用对方看得懂的关键字每个行业都有自己的行话，写e-mail时要确定别人懂不懂你的行话，也尽量不用华丽词藻。西方人习惯使用朴实的语言。迂回句：Welookforwardtoabrightandgloriousfutureofcooperation.朴实句：Wehopetohavetheopportunitytoworkwithyouinthefuture.迂回句：Thechoiceofexogenousvariablesinrelationtomulti-collinearityiscontingentuponthederivationsofcertainmultiplecorrelationcoefficients.朴实句：Supplydeterminesdemand.5、技巧表达：让人觉得you’rehelpful同样一件事说法不同，得到回应就不同，有技巧的说法让人乐于为你效劳。拙劣说法：Inordertocompletetheclaimyoumade,simply…漂亮说法：Tocompleteyourtransaction,…拙劣说法：Wewanttogetourcheck.漂亮说法：Tokeepyouraccountinthepreferredcustomerclass,sendourcheckforNT$200,000today.6、起一个专业的信件标题许很多人没有意识到，e-mail的标题是很重要的一部分，邮件给对方的第一印象就是透过标题来完成。如果标题没有内容，看起来像群组垃圾邮件，命运就是直接进入垃圾桶。不专业标题：Howareyou?专业标题：Introduction:OurProductOfferingsforBrightIdeasImports不专业标题：Canweworktogether?专业标题：Proposal:BrightIdeasImports—ABC‘sPartnershipOpportunityProfessional英文email三大忌讳1、忌讳Laid-back随意Case1:“btw,needu2signtom.thx.”（顺便说一下，明天需要你签个名。）写email用字太随意会造成以下印象：你不够专业或者没有认真对待此次谈话；你太忙，没有时间说清楚自己的要求；别人不知道你到底想干什么。所有商业活动都需要认真对待，不管身处什么环境，都要花时间来进行恰当的交流。2、忌讳!!!充满了惊叹号Case2:“Itwasapleasuremeetingyouyesterday!!Lookingforwardtoournextencounter!Takecare!”（昨天见到你很高兴！！期待下次再见！保重！）在商业书信中，有时使用惊叹号是必要的，可以传达出热烈的情感和良好的礼仪。不过，过分使用标点符号就会适得其反了。就像上面提到的这句话一样，滥用惊叹号来表达积极情感反而会让人觉得诡异和不受欢迎。3、忌讳Over-simplified主旨过度简化Case3:Subject:Meeting（主题：开会）想一下，一个职场人每天收到几封email。再想一下，有多少封email中会带有“开会”这个关键字。email中的主旨栏是一种过滤机制，让收件人可以有效地区分每封email主旨内容。千万不要在主旨栏中含糊其辞，你有责任把正文内容提纲挈领地展示在email主题栏中。请牢牢记住以上三大email忌讳，让email更专业，不但能为自己及公司建立好形象、还能让人收到了马上就想回信。