语言文字工作评估档案资料整理指南党政机关需准备资料（政府办、组织部、宣传部、法制办、财政局、档案局、地税局、法院、公安局、国税局、检察院、劳动和社会保障局、教育局、民政局、司法局、文明办、渊泉镇、质量监督局、文体局、卫生局、商务局、旅游局、交通局、建设局、工商局）党政机关共8个指标，装5个盒子第1个盒子（指标1机关推广普通话要求明确，制度健全，有检查落实措施；指标2普通话成为党政机关主要工作用语）1．说明本机关有公务员说普通话的有关制度、要求的相关资料，具体内容请用笔勾画出来。2．说明本机关有成立语言文字工作领导小组的文件。3．说明本机关对推普工作有检查和整改措施的相关资料，三年来具体检查工作的检查记录和改进措施等原始资料。第2个盒子(指标3按有关文件要求对在职公务员进行培训，应培训人员普通话水平达到规定等级)1．说明对本机关公务员普通话进行培训的相关资料，把涉及培训内容的话语勾画出来。2．有对公务员进行普通话培训的规划。比如：文件通知几批第几期。3．按照上级人事部门统一规划，对应培训人员的培训率达到80%。说明本机关有对公务员进行普通话测试培训的规划和统计资料，如：通知、签到册、培训率、普通话等级证书复印件等。4．公务员应测试人员的80%参加了测试。普通话证书复印件，测试率（自设表）、人员名单等。5．本机关领导班子成员带头参加普通话测试并达标。把第4条中的表册复印，把领导勾画标明。第3个盒子（指标4将普通话合格作为录用公务员的一项条件和考核公务员的一项内容）1.人事部门规定把普通话合格作为公务员录用的参考条件。装人事局的文件复印件，要把其中的内容画出来。2．各机关考核公务员时把普通话合格作为一项内容。考核资料中有相关资料请用笔勾画出来。第4个盒子（指标5各机关对用字规范化要求明确，制度健全，认真检查落实）1．对本机关用字规范提出要求。说明本机关有公务员使用规范汉字的有关制度、要求的相关资料，具体内容请用笔勾画出来。2．有领导负责本机关用字规范化工作。成立语言文字工作领导小组的文件，把复印件装入。3．有检查和改进措施。可与普通话用同一个材料｛把第二个盒子（3）的材料复印装入。｝第5个盒子（指标6公文、印章及其他材料用字规范）1．公文用字规范。三年半（2009～2012上半年，以下同）中任一年的5份文件，连续文号的。2．印章用字规范。单位所有的印章盖在一张纸上，装入盒子。3．其他材料用字规范。评估团会检查随时遇到的各种材料,如讲话稿，走廊、室内墙面上的资料等，尤其是汇报材料，每个评估团成员人手一份，要特别注意。指标7名称牌、标志牌、指示牌、电子屏幕、印刷体的标语（牌）等用字规范（实地查看）指标8宣传栏、公告栏等用字规范（实地查看）学校需准备资料（一中、二中、三中、职中、榆林中学、一小、二小、三小、一幼、二幼、三幼）学校共14个指标，装8个资料盒第1个盒子（指标1主管部门将普及普通话纳入教育教学要求，作为教育督导、评估检查的内容，措施到位，制度健全，认真检查落实）1．说明教育主管部门将普通话纳入教育教学要求。装入教育局的文件，把相关内容勾画出来。2．在进行教育督导、评估检查时，把普及普通话工作作为一项内容；在进行其中任一项工作时把普及普通话作为一项工作内容。包括学校和教育局检查、评估中涉及普通话内容的资料，如表册、文件、记录等等。第2个盒子（指标2各级各类学校将普及普通话作为素质教育、学校管理的内容，要求明确，制度健全，认真检查落实）1．有普及普通话的要求。找来一个资料，诸如制度等就可，但要把相关具体内容勾画出来。2．有领导分管，有部门、人员负责。学校成立语言文字工作领导小组的材料。3．有检查、改进措施。学校有普及普通话检查改进措施的相关资料，如：听课、教案检查等，只要证明做过即可。指标3普通话成为各级各类学校及幼儿园的教学语言。(实地检查)指标4普通话成为各级各类学校及幼儿园的校园语言。（实地检查）第3个盒子（指标5对在职教师进行普通话培训，在职教师普通话水平达到规定等级）1．在职教师80%参加过培训。说明学校对教师进行普通话培训及达标的资料：...