1城档字﹝2015﹞10号关于开展档案接收进馆工作的通知北石店镇、各办事处，区直各单位：根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山西省档案管理条例》、国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围和规定》和中共晋城市城区区委办公室、晋城市城区人民政府办公室《关于转发〈晋城市城区档案馆收集档案范围实施细则〉的通知》（城办发〔2014〕34号）等有关法律、法规、规定，结合我区档案工作的实际情况，为进一步丰富馆藏，优化馆藏结构，规范档案管理，使档案工作更好地为全区文化建设和创建全国文明城市服务，城区档案局决定将区直各党政机关、人民团体、企事业单位到期档案资料依法接收进区国家综合档案馆。现将进馆工作有关事项通知如下：一、档案接收的范围、年限和门类2(一）接收范围各镇办、区直党政机关、人民团体、企事业单位及各民主党派机关等。（具体名单见附件2）(二）接收年限2005年前（含2005年）形成的具有永久、长期保存价值的各种门类和载体的档案；撤并单位档案移交至撤并之日。(三）接收档案门类1.文书档案；2.科技档案；3.声像档案；4.专业档案；5.实物档案；6.电子档案及纸质档案的数字化副本。二、档案接收时间从2015年7月份起分期分阶段开展接收工作，档案接收工作分两个阶段进行：第一阶段：从2015年7月1日起，分批分期接收各单位的案卷目录、全引目录、归档文件目录、立卷说明、资料目录等检索工具。第二阶段：城区档案馆新馆投入使用后，根据各单位移交的案卷目录、全引目录、归档文件目录、资料目录接收实体档案、全宗卷和资料。3三、几点要求1.这次档案移交进馆时间跨度长，档案资料数量多，因此各单位主要领导一定要高度重视档案移交进馆工作，要确定一名领导分管此项工作，责成专人负责，定人、定时，圆满完成移交任务。2.严把质量关，严格按照《晋城市城区档案馆档案接收进馆标准》（附件1）要求，全面、系统、规范整理各种门类和载体的档案，对不符合案卷质量标准的档案要限期返工整理，直至达到进馆标准。3.要严格交接手续，严守保密制度，在交接中不得造成档案资料的失密、损坏和丢失。4.对拒不移交档案资料的单位和个人，要按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山西省档案管理条例》和监察部、人力资源社会保障部、国家档案局颁布的第30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》，依法进行处罚。5.列入进馆名册现已撤销或转制的单位，由档案代管部门负责做好移交工作。各镇办、党政机关、人民团体、企事业单位要切实加强组织领导，落实专人负责实施,认真做好本部门、本单位移交前的各项准备，并对照进馆档案质量标准，认真开展查漏补缺工作，区档案局将对区委、区政府列入进馆名册的各单位进行监4督、检查、指导、验收，确保我区到期档案接收进馆工作任务如期完成。附件：1.晋城市城区档案馆档案接收进馆标准2.2015年接收到期档案进馆单位名单晋城市城区档案局2015年6月9日5附件1:晋城市城区档案馆档案接收进馆标准为保证进馆档案质量，实现馆藏档案管理规范化、标准化和现代化，更好地为党和国家积累档案史料，为社会提供服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《山西省档案管理条例》等有关法律、法规，制定本标准。一、按全宗整理移交档案1.进馆档案必须以全宗为单位进行整理，列入我馆接收范围的具有永久、长期（30年）保存价值的档案，自形成之日起满十年，按规定向档案馆移交。2.凡反映本机关主要职能活动具有科学研究和查考利用价值，需要长期以上保存的各种门类和载体档案，均应收集齐全，确保全宗的完整，经过系统整理后，按规定向档案馆移交。3.撤销机关应将本机关全部档案（包括各种门类、各种载体的档案）及资料按规定向档案馆移交。二、全宗内档案分类科学、编号规范1.一个全宗应按统一的分类方案，不能随意变动，要做到类别设置合理，各类之间界限清楚，层次分明，归类准确。2.全宗内要根据档案属性划分档案的门类，并确定档案门6类代号。3.文书档案一般采用年度——保管期限分类。科技档案的分类编号应符合国家档案局有关文件的规定；...