浅论原材料采购与使用的成本控制

浅论原材料采购与使用的成本控制【摘要】原材料是生产企业资产中数量最大的流动资金,是企业为生产和销售而耗用的储备资产。对产品质量起着至关重要的作用。文章通过分析在原材料采购和使用过程中成本控制存在的问题,提出了在原材料采购和使用中注意的问题和策略。【关键词】原材料采购;成本控制;原材料成本管理:F275.3文献标识码:A:一.前言加强成本管理是建立现代化企业制度、加强经营管理、转换经营机制、适应消费者需求,生产质优、量多、服务好、成本低、价格适中产品和不断提高经济效益的重要管理职能,也是现代企业谋求长期、持续、健康发展的重要保证。一般企业尤其是工业企业的产品制造成本中,直接材料费用所占的比例及对最终产品价格的影响相当大,控制好原材料采购和使用,以最少的支出取得较好的财务效果,是降低成本的重要途径。二.企业在原材料成本管理中存在---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---的问题传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的,即力求在工作现场不浪费资源和改进工作方式以节约成本将发生的支出,主要方法有节约能耗、防止事故、以招标方式采购原材料或设备,是企业的一种战术的改进,属于降低成本的一种初级形态。但是,这种的成本降低是治标不治本的,只是成本管理的一种改良形式。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免成本的发生。以“零缺陷”的形式避免了几乎所有的维修成本和因产品不合格带来的其他成本。成本避免的思想根本在于从管理的角度去探索成本降低的潜力,认为事前预防重于事后调整,避免不必要的成本发生。这种高级形态的成本降低需要企业在产品的开发、设计阶段,通过重组生产流程,来避免不必要的生产环节,达到成本控制的目的,是一种高级的战略上的变革。材料采购价格透明度低;材料的采购与保管不衔接,采购员、库管员对工作流程和工作职责不重视;工作程序不规范,制度不健全;生产管理水平低下;财务人员素质有限是企业存在问题。企业必须从原材料的采购、库存、生产等环---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---节,建立健全一套完整的管理制度,方能对各个环节实行有效控制。内控制度是为了保护资产的安全完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及单位经营管理方针政策的贯彻执行,避免或降低各种风险,提高经营管理效率,实现单位经营管理目标而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。企业的材料内部控制必然具有一定的约束力,是企业管理机构强制执行的行为准则、程序,并且它还具有规范性、可操作性,、有可具体执行的行为标准和方法。三.原材料采购成本的控制措施1.优化管理机制,规范运作程序。应该在公司内设立一个专门的部门,主要负责收集市场信息,如最新的价格动态等。在与供应商合同签订之前负责价格预测、起草文件、审核合同等程序,在合同签订之后负责跟进供应商,监督供应商履行合同。在招标方面,应该在公司招标前成立一个委员会,委员会根据市场的状况来制定符合公司的招标方案,然后采购部门来对供货商进行评价、选择。2.避免采购过程中的风险。公司应该充分利用专业化的信息网站,这样不仅有助于采购人员方便和准确---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---地获取详细信息,还能为评判供应商和其产品提供依据。与此同时,公司应该在重要的供应商处派遣专职人员,以方便公司对供应商进行监督,对其商品质量进行检查。但是,公司不能过于依赖一些大的供应商,过于集中会导致风险最大化,所以应该有自己的采购目标,要有可以备用的采购方案和供应商,以减小发生风险时的损失。关于采购的预算,它是由所需物资的成本、物流成本再根据之前的销售情况预测出来的。一些以接单生产方式为主的公司应该着重注意供应商能否在要求的时间内把货物送到,不能一味地以这种方式向客户供应物品,要以适当的结合现有的货物的方式,减小风险的发生。随时和供应商保持联系,确保供应商清楚公司的要求3.质量特性不同产品所用的原材料质量等级不同,同一产品...

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