办公室文秘的具体工作内容

办公室的具体工作内容办公室的概括工作内容工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成片面。相关工作内容,一起来看看!概括工作内容:(一)1、简朴的办公室管理2、文书起草、有确定文字功底3、熟谙office办公软件,打字速度快有行政和企业等几种,它们之间既有一致或好像之处,又有不同之处。假设做行政,除具备公文写作才能、电脑文字处理才能之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有确定的了解。假设做企业,应具备企业合同、协议等文本的起草才能,有确定的速记才能,有确定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的根本才能。(二)1接听、转接电话;接待来访人员。2负责办公室的、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3负责总经理办公室的清洁卫生。4做好会议纪要。5负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6负责传真件的收发工作。7负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8做好公司宣传专栏的组稿。9按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11每月环保报表的邮寄及社保的打表。12管理好员工人事档案材料,建立、完---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡俭朴。16采纳其他临时工作。(三)是要能干且美丽的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。这一行是不太好做,什么都要做,不管是好与坏公与私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门。1.负责人事处、公章管理。2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。5.负责人事档案和文书档案的管理工作。6.辅助做好人事统计报表的`统计工作。7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。8.做好本部门计生、安好保卫、保密等工作。9.完成处领导交办的其他工作。(四)1.拟定、办理公文拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的抉择精神起草公文或在领导者主持、指导之下,起草领导讲话稿。拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会,拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。由于公文具有发布政令传达意图、沟通处境、凭证记载等重要功能,因此,拟定公文是一项分外肃穆的工作,秘书人员理应以高度的责任心对待。办理公文简称办文,是围绕公文的形成、处理、管理所举行的全部工作,反映了公文在机关内部处理的全---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---过程。办理公文是秘书工作中一项最根本的工作内容,大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中,秘书人员都要按照党和政府公布的公文处理条例法规和标准办理,做到分工合理、责任明确,确保公文处理过程的严谨、模范、优质、高效,为公文发挥应有的效能创造条件。2.办理组织会务办理组织会务简称办会,是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类概括事务,目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅佐性服务。办会过程中应主要做好以下工作:一是会议议题的协调与安置,应与各方面协调联系,将会上议论抉择的事项预先整理形成文件形式后,再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导,抉择是否提交会议议论;二是会议的统筹安置,即从整体上安置好会议的各项方面事宜,如会议时间、地点、议程、加入人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作,如整打理议记录、编写简报和会议纪要、促使检查会议决策的落实等。3....

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