办公室岗位职责和工作内容

办公室岗位职责和工作内容1.公文收发。负责接收省中心、市局来文,填写公文处理单,上报领导批阅,按照领导批示传阅相关部门;负责对内通知和对外请示文件的编号、上传、下达、传递、催办工作;负责档案资料的收集、整理、保管工作。2.固定值产管理。负责对中心固定资产实物的管理和检查,定期盘查,及时登记分中心固定资产卡片和标签,对新购入资产做好出、入库登记。3.网点规范检查统计。负责编排每月网点规范检查的名单,通知到人,每月25日收集、汇总本月的网点打分情况。每月3日前收集业务员对网点的规范检查打分,传阅财务部。4.收集工作总结和计划。负责收集业务组每周、月工作总结计划,呈阅中心领导,按序建档存放。5.记录考勤及加班情况。负责记录中心行政人员出勤情况,按照考勤表、请假申请单和加班申请单统计人员加班情况中心领导批示后传阅财务部。6.完成省中心每月例行上报工作。负责完成省中心各项工作的督办、检查落实情况,月初按时上报福彩舆情、培训动态、网点信息、网点安全检查情况。7.会务工作。负责复印、准备会议材料,布置会议室,负责起草会议纪要,收集会议资料。8.汇总绩效考核打分。负责月初统计汇总业务员的绩效打---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---分情况。9.签署协议书。负责新上站点及过户站点的协议签订工作,收集网点资料,建立投注站档案。10.安排节假日值班。11.会议室接待及服务工作。负责会议室布置;负责接待服务事宜。12.负责信访接待工作。负责解答处理政府服务热线问题,负责接听市中心监督服务热线81612345,解答处理网点和彩民的咨询、投诉。13.办公用品管理。负责采购办公用品,按需发放,做好记录。14.整理办公区卫生。负责每日整理中心领导办公室环境卫生,根据温度开放空调,及时更新室内花卉。15.电卡、饭卡充值。定期查看电表,及时充值,保证供电。16.完成领导交办的其他工作。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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