2022年论企业秘书在企业文化建设中的作用

论企业秘书在企业文化建设中的作用中图分类号:f270文献标识:a文章编号:1674-1145〔2022〕2-000-01企业文化建设是一项长期的系统工程,既包括企业内部的文化建设,又包括企业对外的品牌建设。企业文化建设是一个动态的过程,目前一些企业所标榜的企业文化,大多是指企业领导所倡导的企业精神和经营理念,与企业当下所拥有的实际文化有偏差,其目标的最终完成还需要全体员工的共同努力。企业秘书身份特殊,在工作中起到承上启下、沟通内外的作用,从一定程度上代表着领导的意识和企业的形象,其素质品格直接影响到企业文化的建设程度。关键词企业秘书企业文化企业文化建设包含企业对外的品牌构建与内部的文化建设两个方面。作为一个动态开展过程,企业文化建设多以企业领导倡导的经营理念与企业精神相结合。在实际文化建设过程中,企业文化的构建与目标需要往往存在着一定的误差。作为企业工作中起到承上启下作用的关键一环,企业秘书在传达要求、沟通内外的过程中发挥了有效作用。企业秘书也以其自身的形象与素质对企业的文化建设进程产生了积极的影响。一、企业文化建设的必要性优秀的企业文化是让企业进入良性循环的不竭动力,正如联想柳传志在谈如何创办成功企业时所说:管理是房屋,企业文化是地基。企业文化之所以如此重要,是因为它有如下功能:〔一〕界定了组织与其它组织有别的角色一个企业有文化,另一个企业没有这种文化,人们一看就可以感觉得出来。像迪斯尼有非常活泼的文化,这样你可以感觉到迪斯尼乐园与其他的游乐园就不太一样,那么像我们中国黑龙江的大庆油田,他们非常强调5s,那个地方的每一个抽油站,每个油管都非常的干净。这也是与其它油田的区别。花旗银行的文化:专业、专注、专一,这是花旗银行的要求,是花旗银行的特色,所以他们认为在花旗跟在别的银行不同,这是花旗的文化打造了他们这种想法。〔二〕传递给组织成员一种身份的感觉意思是说我们在组织中成为组织的成员就可以享受这种身份,感受到这种气氛。会员式的别墅,酒店式的公寓之所以受人追捧是因为那是一种身份的感觉,表示我能够住在这里是一种不错的身份,一种很好的地位。。@种身份,那是一种文化,一种气氛所造成的功用。二、企业文化建设中企业秘书的作用〔一〕企业秘书的标杆示范作用企业领导作为企业管理的推动者与践行者,在企业的文化建设中起到了带头作用。企业领导的身体力行能够对企业内部管理起到潜移默化的影响,但由于企业领导本身位居高层,难以与基层员工形成有效的互动交流机制,这就使得企业的很多纲领文化建设难以落到实处。企业秘书作为企业领导的“代言人〞与“贴心人〞,长期活泼在领导机关之中,因此企业秘书的精神风貌与工作风格也在很大程度上反映出了领导的价值取向。因此,企业秘书作为企业文化的标杆,具有对内引导企业员工、对外宣传公司形象的重要作用。〔二〕企业秘书的信息获取作用企业文化的变革也是企业文化建设与开展的必由之路。在外部市场环境的不断变化之中,企业文化的变革与开展之路也是崎岖而漫长的。企业文化的变迁,与企业员工的心理动向和企业开展的环境变化息息相关。企业秘书的工作范围多位于企业各类工作的前线,较容易获取上述变化信息。只有充分利用企业秘书所反应的信息变化,企业文化才能不断地实现变革与开展,企业的生产经营活动才能做到完整有序。三、提高企业秘书企业文化建设力的有效措施员工的工作状态离不开企业管理制度的外部刺激,为了最大限度地发挥企业秘书在企业文化建设中的作用,企业必须加强有效的管理:〔一〕强化企业秘书对企业文化的理解力高效建设企业文化首先必须要准确把握企业文化的内涵。企业文化本属精神领域的范畴,是企业管理的理念,它抽象无形的,其构成资源大多存在于观念、价值等层面。企业中制度建设与形象建设都应该建立在对企业文化的个性化理解的根底上。企业领导一定要通过文化信念的宣传与引导,使企业秘书真正地体悟企业文化的内涵,使其对建设企业文化最应该解决的一些问题,如:到底什么是好的企业文化,到底什么是好的企业,企业文化如何建设,企业员工个体文化建设与企业文化的关系等有一个...

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