2022年创新档案信息化建设的策略

创新档案信息化建设的策略:文章简述了档案管理信息化内涵及重要性性,在信息化管理的背景下,就档案管理如何适应新形势,积极进行策略调整,创新自己的效劳等问题进行了探讨。关键词:信息化;档案效劳;创新abstract:thispaperoutlinesthecontentandimportanceoffilemanagementinformation,inthecontextofinformationmanagement,filemanagement,howtoadapttonewsituations,activepolicyadjustments,innovationandserviceissueswerediscussed.keywords:informationtechnology;fileservices;innovation中图分类号:g271文献标识码:a文章编号:220225-220224〔2022〕档案信息化是档案工作的一场革命,是传统档案走向现代档案的一个重要标志。充分运用飞速开展的信息技术,开展档案信息化,在档案工作创新中具有重要作用。具体地说,档案信息化要求档案管理人员重新思考档案管理的新思路,确立信息和网络环境中档案管理与效劳的根本框架与方法,实现档案信息的社会化效劳。因此,档案信息化是档案工作创新的客观需要。创新是知识经济时代社会开展的主流趋势,创新是社会各项事业兴旺兴旺的不竭动力及源泉。以计算机为代表的高科技将人类带入了一个崭新的时代——信息时代,档案工作要与时代同步开展,必须开拓创新,而加快档案信息化建设是信息时代档案管理现代化的需要,也是创新档案工作的重要内容。1档案管理信息化及其内涵档案信息化管理,是指以网络信息技术为根底,对档案信息进行收集整理、开发利用的整个过程,即档案部门使用电子化的手段对档案信息进行处理,并通过计算机网络为用户提供各类效劳的过程。现代通信技术的开展,使人类社会进入了信息时代。计算机的普及为全面实现档案信息处理和管理的信息化做了准备。只有在理念上完善对档案管理信息化的认识,加强对计算机档案管理系统的维护,加强对电子文件归档工作的监督和指导,才能确保档案数据库平安,保证电子文件的真实、完整、有效,真正实现档案信息化管理的目标。要在理念上认同信息化管理,我们就必须深入理解信息化的内涵。档案管理信息化不是仅仅使用几台新设备的问题,而是一个系统工程,是由多个方面的因素互相协调、互相制约构成的总体目标。这些方面主要是:适应现代化管理的思想观念,适应电子化网络化的管理机制,表达现代网络信息的设备技术,以及熟练操作的信息化专门人才队伍等组成,我们要利用信息技术对档案效劳进行创新,就必须从这些方面的改革创新做起。2档案信息化建设的重要性2.1可改善档案管理工作。只有实现档案信息化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案保管和利用职能向信息采集、管理和效劳职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为业务部门提供高效、优质的效劳。2.2可用翔实的档案信息支持领导决策和管理。充分利用档案信息化平台快速统计、分类比照的优势,及时准确的为领导提供数据资料,使决策及时正确,管理措施得当。2.3为业务部门提供智能化效劳。档案信息化,可一次投入,屡次产出,远程效劳,实现资源共享。还可缩短档案编研资料的收集整理期限,提高档案信息利用的时效性。2.4可防止出现“时空黑洞〞。随着计算机网络技术的开展和普及,电子政务网、协同办公自动化系统的广泛运用,档案人员要管好档案,就要提前介入电子文件和管理工作中,以管理档案的形式管理电子文件等有用信息,及时编制机关年鉴等编研资料,使信息发挥最大的效益。3实现档案管理效劳创新的策略3.1要转变思想,提高认识,具备现代化的观念。在社会主义市场经济条件下,企业的生产、经营管理都要围绕经济建设、经济开展这个中心。企业档案管理也必须为企业经济开展来效劳。在市场经济大潮中,企业不断变化,旧的体制和管理方式逐步要摈弃,而新的体制在逐步形成,要求我们在思想上提高认识,更新观念,推进企业档案信息化管理,适应企业开展的要求。计算机和信息技术的快速开展,已经对档案管理工作产生划时代的巨大影响。随着办公自动化进程的加快,大量机读档案录音、录像、照片等新型电子文档的形成已纳人档案管理。要解决一个观念问题,就是要求...

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