机关各科室文件归档范围及时间

机关各科室文件归档范围及时间办公室一、归档范围1、上级部门下发的与本公司有关的文件2、本公司制定的所有红头文件3、公司行政领导(经理)办公会、党政联席会、生产例会所形成的记录、决定、纪要等文件材料4、公司的请示、上级部门的批复文件(含传真),下属单位的请示、公司的批复件5、公司汇总的统计报表6、经济史、沿革、经济年鉴及大事记、编史修志形成的原始材料及汇编管理性文件材料7、重大信访及处理结果8、涉外法律事务材料9、房屋管理制度、修缮计划10、公司获得的各项荣誉证书、证件、奖杯、奖牌等二、归档时间及要求截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料,并填写好移交清册。保卫科一、归档范围---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---1、公司关于武装干部配备年度统计报表2、公司关于民兵工作(整组、训练)的计划、方案、措施、报告、总结3、预备役人员登记表及民兵名单4、冶安保卫工作年度计划、总结5、对职工违反保卫治安工作条例处理的请示、报告及批复6、交通管理形成的文件材料二、归档时间及要求截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料,并填写好移交清册。财务科一、归档范围1、会计报表、凭证、帐簿2、审计材料、审计结论和处理决定及审计机关讨论审计结论和处理决定的会议记录摘要二、归档时间及要求截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料,并填写好移交清册。劳动人事科一、归档范围1、干部名册2、干部调配名单---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3、大、中专毕业生转正定级通知、请示、批复、干部调进、调出和大、中专毕业生分配介绍信存根4、干部统计年报表、各类专业干部统计报告5、本单位职工名册6、职工录用、复员安置、停薪留职、调动、劳务出口、劳动保护方针、政策、规定、待遇等年度工资、劳动管理的各种统计报表7、职工教育工作的规划、计划、报表8、职工调动介绍信二、归档时间及要求截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料,并填写好移交清册。经营开发科一、归档范围1、企业发展规划2、方针目标管理3、企业年报4、企业普查形成的文件材料5、现代化管理、经济责任制管理等文件材料6、建设合同、分包合同二、归档时间及要求截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料,并填写好移交清册。施工科---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---一、归档范围1、年度、季度、月份综合计划2、企业年、季、月综合统计报表3、分包申请二、归档时间及要求截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料,并填写好移交清册。机动科一、归档范围1、征用土地的申请、报告、批复、协议书、补偿清单、征地图、土地界限平面图等2、能源消耗定额3、能源管理统计报表4、能源分配方案和年度设备大中修计划与结算5、设备操作及安全技术、维修保养规程6、设备开箱、商检和索赔活动中的材料7、设备管理方面的文件材料8、设备转让、固定资产折旧活动中形成的文件材料二、归档时间及要求截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料,并填写好移交清册。质检科一、归档范围1、工程创优计划、措施---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---2、产品质量事故分析报告及处理结果、产品质量用户反映意见二、归档时间及要求截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料,并填写好移交清册。安全环保科一、归档范围1、环保情况统计年报2、重大伤亡事故的请示报告、批复以及分析处理材料3、安全事故调查报告、处理结果材料4、安全环保责任书二、归档时间及要求截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料,并填写好移交清册。政工科组织:一、归档范围1、党委会、党委扩大会、党委民主生活会、党政联席会等会议记录2、党员代表大会及工作会议的文件材料3、党务工作大事记4、党员入党、转正、延期、退党取消预备期等决议、决定、通知及新党员名册---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---5、统计报表6、党员组织关系介绍存根7、党费收据存根...

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