章节：设备管理题目：设备档案管理规程生效日期：年月日复审日期：年月日部门职务签名日期起草人审核人批准人分发部门：□质量部□生产部□物控部□办公室□工程部□销售部1目的建立设备档案管理规程，规定设备档案的建立、归档、使用、保管等要求，以规范设备技术档案的管理。2适用范围适用于公用系统、生产设备和检验仪器设备等设备说明书、图纸、合格证等设备技术资料的管理。3责任人工程部负责设备档案的建立和管理；设备使用部门负责设备技术资料的移交；质量部QA负责监督本规程的实施。4内容4.1设备档案管理总则4.1.1设备档案是指设备从规划、设计、制造、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的图形、文字说明、凭证和记录等文字资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案；4.1.2设备档案资料按每台单机整理，存放在设备档案内，档案编号应与设备编号一致；4.1.3按设备档案编号顺序排放在设备档案柜内，定期进行登记和资料归档工作；4.1.4对所有管线，隐蔽工程等要绘制系统流程图存档；4.1.5工程部经理统一负责公司公用系统、生产及辅助设备、检验仪器设备的技术档案管理，设备档案保存至档案室。4.2设备档案管理内容4.2.1设备的建档范围4.2.1.1凡纳入固定资产管理的公用系统、生产设备、检验仪器设备等均逐台建立技术档案；4.2.1.2新的设备，一经转入固定资产，随即建立设备技术档案；4.2.1.3自制设备，转入固定资产管理，即应建档；4.2.1.4调入公司的旧设备，需转入固定资产管理的，都需建档。在调入设备时，需向原单位索取全部技术资料，审查校对，重新建立档案；4.2.1.5报废设备，尚未拆除时暂存档案；设备一经拆除，除保留有价值的资料，其余档案资料可撤消；4.2.2设备技术档案主要内容4.2.2.1生产厂家、型号、规格（包括各种参数)、生产能力、外形尺寸、出厂日期、购置日期；4.2.2.2安装位置、施工（安装）图；4.2.2.3安装使用说明书，制造合格证，如为压力容器，应有压力容器质量证明书，调（测）试记录等；4.2.2.4设备图纸：包括主机、配套设施、附件、备件和易损件的图纸或书面资料；4.2.2.5设备收货单，设备开箱验收单；4.2.2.6设备档案目录，说明设备档案包含的文件内容；4.2.2.7历次检修、维护、保养的记录；4.2.3技术鉴定及技术台账应包括下列内容：4.2.3.1主要设备的确认/验证资料一般应有：a.确认/验证方案；b.确认/验证记录；c.确认/验证报告三部份；4.2.3.2主要设备的技术改造情况汇总表；4.2.3.3设备检修状况汇总表（大修项目，实际完成项目，计划外项目，计划检修工时，实际完成检修工时等）。4.3归档手续4.3.1各有关部门必须做好各种原始资料的保管工作，认真填写各类原始记录表格，保证资料齐全整洁；4.3.2需要归档的设备文件资料，由设备主管负责收集、整理，做到完整化、系统化，并填写R3-SOP05-004-01《卷内目录》，清点无误后签字存档；4.3.3基建、技改项目移交生产时，其设备图纸、资料等同时移交工程部，整理归档；4.3.4设备使用、管理过程形成的资料，及时移交工程部，整理归档。4.4保管与更改4.4.1工程部对已经归档的技术文件、资料，应及时进行登记、编号、整理，根据档案属性、顺序编排，分类保管。在未经整理登记前不得发出使用。归档的蓝图要组成保管单位（卷、册、盒、袋），归档的底图要扎边，不许折叠，妥善保管；4.4.2归档的技术文件、资料的编号与设备编号一致；4.4.3底图档案应加强管理，做到底图、目录、账本三者统一；4.4.4档案保管期限，无特殊要求，一般为十年或设备报废后五年；4.4.5更改底档和栏档时一律采用划改的方法，不准涂改；4.4.6更改时必须经工程部经理批准；4.4.7负责档案的管理人员应熟悉保管方法，对破损或变质资料及修补或复制；4.4.8档案移交时必须办理移交手续。4.5档案借阅4.5.1设备档案原则上不准借出，仅供在档案室内阅览，必要时办理借阅手续，借阅人填写R1-SOP05-004-01《设备档案借阅登记表》，由档案管理人员确认后方可借阅。需复印使用时，由工程部经理批准。4.5.2借阅人员应保持案卷干净、完整，不得随意折叠、拆卷和涂改、抽换、损坏和丢失。归还时双方点清后归档上架...