政府办公室文件规范化管理的路径探索【摘要】政府办公室负责收集各方面的文件，如招标文件、政府采购信息、中标结果等，需要将这些资料装订成册、归档立卷。因此要实行规范化管理，保证政府办公室文件的完整性与真实性，为今后文件开发与利用创造良好的条件。本文将简述政府办公室文件规范化管理的意义，并提出具体可行的策略。【关键词】政府办公室；文件；规范化管理近年来，信息技术发展速度很快，办公自动化也深入推进，形成了大量的文件，以电子、纸质等形式存在，这对政府办公室文件管理工作提出了严格要求。政府办公室文件管理人员应该引起足够的重视，及时做好文件的收发与保存工作，但是很多管理人员不注重转变工作方法，导致文件管理工作无序，效率也不高。因此要实行对政府办公室文件的规范化管理，提升工作效率，确保将文件的作用充分发挥出来。一、政府办公室文件规范化管理的意义政府办公室文件记录了各方面信息，能够将政府招投标、采购等信息如实反映出来，为各项业务活动的开展提供可靠依据。由此可见，做好政府办公室文---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---件管理工作具有重要的意义，但是文件的收集、整理和归档等工作专业性较强，对管理人员提出了极高要求，应该尽快提升他们的素质与能力，才能更好胜任这些工作，不断提升服务水平。此外，随着时代的快速发展，政府办公室文件管理工作的重要性也日益凸显，管理人员必须采取规范化管理措施，才能让文件保持真实与完善，实现文件立卷质量的提升，有利于今后文件的开发与利用工作，为政府相关部门提供更加优质、便捷的服务。二、政府办公室文件规范化管理的策略（一）提高重视，实现文件规范化管理。为提升政府办公室文件管理规范化水平，政府部门领导与管理人员应该提起重视，充分认识到这项工作的重要性，灵活运用多种方法，做好宣传工作，让所有人员都参与进来，为政府办公室文件规范化管理工作的开展奠定良好的基础。各方要高度重视政府办公室文件管理工作，提供足够的支持，运用有效的激励手段，为其规范化管理创造条件。此外，在时代发展与变迁过程中，管理人员还要及时跟上时代发展脚步，不断创新管理工作方法，切实增强文件规范化管理意识，并熟悉相关法律法规。同时还要提高保密意识，形成正确的文件管理理念，要主动投入到政府提供的技能培训---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---中，不断提升自己的素质与能力，真正履职尽责，实现对政府办公室文件的规范化管理。（二）完善文件管理制度。在政府办公室文件管理工作中，还要建立完善的管理制度，确保这项工作的效率得到提升，将文件资料应有的作用充分发挥出来，更好地为政府相关部门服务。同时要将建立的制度落到实处，将政府办公室文件管理人员行为准则与标准明确下来，促使他们的工作方法更加规范化、科学化。要结合政府办公室文件管理工作实际情况，及时对各项规章制度作出调整，让政府招投标文件、采购信息、中标结果等资料能够得到完整收集，使装订成册、归档立卷等工作更加规范化。同时还要改善政府办公室文件管理工作条件，尽快将计算机、扫描仪、打印机、复印件等设备配置齐全，才能为规范化管理的开展创造良好的条件。（三）加快文件管理信息化建设。在网络时代下，各种先进信息技术被广泛应用于政府部门，在政府办公室文件管理中，也应该将现代技术利用起来，在提升文件管理效率的同时，不断提升其规范化、科学化水平。要利用计算机保存政府办公室文件，尽快打造网络信息平台与电子数据库，在文件管理工作中发挥出网络电子信息化技术的作用。如此一来，既能够让---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---政府办公室文件被分门别类管理，也让很多复杂的资料得到有序整理，避免政府办公室各种文件长时间堆积，为今后的查阅提供便利。这样可以减少人力、物力和财力的投入，真正实现政府办公室文件的规范化管理，也实现了准确、快捷的检索。这样才能为政府各项工作提供可靠资料，真正发挥出文件的价值。（四）培养文件管理人...