财务管理财务知识财务管理讲义精编

{财务管理财务知识}财务管理讲义一、创建账簿第一次打开这个软件时,是这个界面:单击【文件】菜单,在下级菜单中选择【新建文件(E)】命令。弹出【新科目层次设置】对话框,单击【前进(F)】按钮,进入下一步。在这一步中,选择您使用的货币类型。在中华人民共和国内,一般选择【CNY(YuanRenminbi)】,单击【前进(F)】按钮,进入下一步。在这一步中,您可通过单击选项卡来选择不同的新的账簿设置。如果您对以上没有需求(因为一般我们后期就改掉了),单击【前进(F)】按钮,进入下一步。在这一步中,您要【选择创建的科目】,在软件中内置了数十个【会计科目类型】,您可以根据您自己的需要选择您需要的会计科目,并且后期可以添减。在此我选择【通用会计科目】,因为它比较全面而且灵活。单击【前进(F)】按钮,进入下一步。注:在此,如果您没有其他设置,您完全可以单击【到最后一页(L)】进入最后一步,因为单击【前进(F)】按钮,进入下一步后,只是确认您选择的会计科目。在这一步中,这只是用来给您确认弄所选择的会计科目的。如果确认无误,单击【前进(F)】按钮,进入下一步。在这一步中,您将完成【科目设定完成】。单击【应用(A)】按钮,完成您的所有设置。在弹出的窗口中,您可以选择数据格式、填写文件名称、选择保存文件夹的位置。建议您单击【创建文件夹】,将您的文件保存到一个独立的新文件夹内。因为它之后会产生很多的文件与备份文件。但是请放心,它们都很小,只是有点乱而已。单击【另存为(A)】按钮,完成您的保存操作。注:数据格式有4种,因为这里截图的关系截掉了其中一个。它们为:[*.mysql]、[*.postgres]、[*.sqlite3]、[*.xml],如果您没有特殊的需求,比如保存到您的私人数据库中,您完全可以使用默认的[*.xml]格式。这是您首次创建新的账簿文件后的界面。二、使用账簿您已经成功创建了新的账簿文件,您现在可以学习进行比较简单的记账工作。但是,在进行使用之前,您必须首先了解一些会计知识,否则很容易闹出笑话。如果您曾经学习过并且还记得会计复式记账法的相关知识,您可以选择跳过以下会计知识的内容。以下为选学内容,没有基础者建议学习!注:以下知识来自百度百科,因为我忘了把会计学原理这本书拿回来了……复式记账法.266406.htm权责发生制.264934.htm会计等式.828092.htm1、复式记账法复式记账法定义:复式记账法是对每项经济业务按相等的金额在两个或两个以上有关账户中同时进行登记的方法。可以全面、清晰地反映出经济业务的来龙去脉,而且还能通过会计要素的增减变动,全面系统地反映经济活动的过程和结果。复式记账法原理:复式记账法的理论依据是“资产=负债+所有者权益”的会计等式。按照会计等式,任何一项经济业务都会引起资产与权益之间至少两个项目发生增减变动,而且增减变动的金额相等。因此对每一笔经济业务的发生,都可以以相等的金额在两个或两个相关账户中作等额双重记录。这种记账如实反映了经济事物的客观联系,是一种科学的记账方法。复式记账法按种类的不同又分为借贷记账法、收付记账法和增减记账法。借贷记账法(本软件一般使用的记账方法)(一)记账符号以借、贷作为记账符号。(二)账户结构借贷记账法下,所有账户的结构都是左方为借方,右方为贷方,但借方、贷方反映会计要素数量变化的增减性质则是不固定的。不同性质的账户,借贷方所登记的内容不同,下面分别说明各类账户的结构。①资产类账户的结构在资产类账户中,它的借方记录资产的增加额,贷方记录资产的减少额。在同一会计期间(年、月),借方记录的合计数额称作本期借方发生额,贷方记录的合计数称作本期贷方发生额,在每一会计期间的期末将借贷方发生额相比较,其差额称作期末余额。资产类账户的期末余额一般在借方。资产类账户的期末余额可根据下列公式计算:期末余额(借方)=期初余额十本期借方发生额一本期贷方发生额②负债类账户和所有者权益类账户的结构负债及所有者权益类账户的结构与资产类账户正好相反,其贷方记录负债及所有者权益的增加额;借方记录负债及所有者权益的减少额,期末余额一般应在贷方。负债类账户和所有者权益类账户的期末...

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