关于对企业退休人员档案整理要求的说明为使我市企业退休人员档案整理工作规范化，便于档案的保管和利用，现就我市企业退休人员档案整理工作要求作如下说明：一、企业退休人员档案的内容和分类企业整理退休人员档案时，应本着完整、条理、真实的原则，按档案内容将其分为以下四类：(一)招工、退休材料：包括招工（入伍）审批表、病退材料、退休申请表、公示结果、退休审批表等；（二）工资待遇材料：包括转正定级、升级、调资等各种工资变动审批表和解决待遇问题审批材料，保险福利待遇核定等材料；（三）加入党团材料：包括中国共产党入党申请书、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员登记表，党纪处分材料，入团申请书、入团志愿书、团员登记表、退团材料，加入民主党派的有关材料；（四）其他材料：不属于上述三类的材料一律归入此类（整理时应按原档案管理分类排序归类）。二、企业退休人员档案卷内文件目录的登记目录是查阅档案内容的索引，目录登记要求清晰、确切、精炼，目录应放在档案首页，包括以下内容：11．类号和顺序号（如第一类第一份，在目录应登记为“一、1”，以此类推）；2．材料名称（有题名一般要登记全称，无题名或题名不准确重拟题名，题名称较长可以用规范简称缩写，但应准确反映材料的主要内容）；3．材料制成的时间（材料制成时间要填全年月日，一般采用落款时间）；4．材料的份数，页码的计算登记。材料份数应以每个完整材料为一份；材料页数的计算，每面为一页，无内容的页面不计算页数，并按页码数如数填写，封面封底及衬纸后空白页不计算页数，封二或封三的填写说明不算页数。书写目录时，应在每类目录之后，留出适量的空格，供补充材料使用。三、企业退休人员档案整理要求1．排序：在具体整理档案时，所有材料按档案形成时间的先后排序。并在每份材料第一页的右上角编上类号和顺序号（此编号与目录编号要一致，具体格式为：类号—顺序号，如第二类第三份材料的编号格式为2—3）2．技术加工：对招工（入伍）登记表、退休审批表、工资待遇等重要材料，有用纸不规则、破损、卷角和折皱等情况的，要进行剪裁、裱糊、包边等技术加工，以延长档案文件材料的保存寿命。2文件材料上有大头针、曲别针、订书针等金属物品，要去除，防止锈蚀。四、企业退休人员档案的装订在装订退休人员档案时，用白色卡线装订，长度要适中。装订时，将全卷材料卷面向下，把卡线对折，然后将折点当穿头，由卷面中眼穿至卷底，最后将已穿过卷底上下两线头，同时朝卷底中眼的折头带孔中对穿打结。五、档案的编号及档案盒脊背的填写（一）档案的编号1．档案编号的构成：档号由社保个人编号、单位社保编码、案卷顺序号三级代码构成。①社保个人编号（填写社保个人编号后8位阿拉伯数字），以职工退休待遇审批表个人编号为准；②单位社保编码（6位阿拉伯数字），以职工退休待遇审批表单位编码为准；③案卷顺序号（单位移交退休人员编号），此号到移交市档案馆时统一编制。2．档案编号的要求：①确保唯一性，一人一档，一档一号，不得重复；②用耐久字迹（炭素、篮黑墨水等）规范填写在档案盒脊背的指定位置。（二）档案盒脊背的填写横向填写档号，竖向填写单位名称，原工作单位可用雕刻的印章加盖，填写时要求字迹清晰耐久、书写端正、整齐美观。3示例：（三）档案盒封面填写个人身份证号码六、使用统一标准的目录、封皮和档案盒企业整理退休人员档案所需的目录、封皮和档案盒由市档案局统一印制，各参保单位和个人需要时向市档案局购买。七、对已整理好的档案的处理已按人事档案整理标准将退休人员档案分十类整理好的企业，只需按四类重新填写一份目录，并注明在原目录中的对应位置，档案材料可不再重新整理装订。4铜陵市企业退休人员档案移交清单二〇年月日移交单位验收单位接收单位接收时限档案验收情况根据档案整理要求，年月日，市档案馆、市退管中心对单位退休人员档案进行了验收，认为合格，同意移交市档案馆。验收人（签名）：档案移交情况本次移交名企业退休人员档案共册。本次移交目录份。具体见《企业退休人员档案移交花名册》。移交单位（盖章）移交人（签字）接收单位...