《办公室接待工作》-熊亮

中等职业学校文秘课程教学设计课程名称:秘书基础---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---教学内容:《办公室接待》参赛教师:熊亮工作单位:广东省佛山市南海信息技术学校一、教案背景1、面向学生:职业高中一年级学生2、学科:秘书基础3、课时:14、学生课前准备:①自学第三节,了解接待主要内容②上网搜集接待的教学视频与文秘教学网站的资料,制作PPT课件③彩排两个情景接待,准备相关道具二、教学对象分析我所教的是文秘一年级学生,他们刚升入高中,对文秘专业充满好奇感,学习状态比较积极上进,此时学习接待效果较好。三、教学目标鉴于大纲的要求与教材的特点及学生的实际情况,设计了如下教学目标和教学重难点:【知识目标】了解接待的基本过程和细节【能力目标】培养学生的接待技能,熟悉接待礼仪。【发展目标】培养学生探究与合作学习的能力,提高学生的思维能力与表达能力。四、教材分析《办公室接待工作》选自中国出版集团和世界图书出版公司出版的《秘书基础》第三单元。随着社会分工的细化和专业化程度的提高,各组织交往越来越密切,办公室接待工作应用也愈加广泛,秘书接待成了组织的一张重要名片,现实中不少秘书接待存在率性随意、言行不当和环节缺失等问---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---题,“办公室接待工作”这一节详细阐述了日常接待的要领,贴近实际,指导性强,但内容细碎繁琐,学生如果只是看书,可能过目即忘,文秘专业学生又活泼好动、好奇感强,对纯理论兴趣不大,“绝知此事要躬行”,而且文员是大部分学生毕业后的选择,因此加强活动和实训,学练结合是学生兴趣所在,是学生就业需要,也是秘书岗位接待工作的迫切要求。(接待工作现状,教材,学生兴趣和需要)“办公室接待工作”教学重点是接待言行细节的掌握,包括3S礼仪、见面语言、领客位置、进出电梯顺序、中途与客人交流技巧、步入接待室门口礼仪、介绍他人方式以及送客方式等,教学难点是未预约客人的接待方法。五、教学方法本节内容浅显易懂,操作性强,为了突出重点,我采用了项目教学法、学生讲课法和接待情景仿真演练法。课前我把学生分为三组:讲课组、演练一组、演练二组,每组领取一个任务,讲课组负责备课与讲课,演练组负责仿真情境展示,每组由组长确定人员分工。事先辅导讲课组自学接待细节,在百度视频中搜索相关教学视频,在“中等职业教育教学在线”网站上下载课件,在借鉴学习的基础上制作课件,课前试讲一次,课上学生运用问答和演示等法进行互动,学生一边板书,一边讲解,一边提问,之后学生演示错误的接待情景(擅自带未预约客人见经理等),然后再示范正确接待过程。师生再向讲课组提问并点评。之后,由演练组分角色演示接待情景。演练一组负责商谈独家代理且未预约客人的接待,演练二组负责未预约的纺织染料厂厂长接待。每组展示完后由三方人员进行点评和打分(三方人员即本组代表、其他组代表和教师),点评时指出各组的优缺点,一组对重要客人没有恭送,二组进门与进出电梯顺序有误,最终由统分员计算平均分,作为她们这次实训考试成绩。每位学生都肩负考试与竞争双重压力,学习主动,分工协作,学习效果好。表3—2“接待未预约来访者的处理方法”列举了六种未预约客人来访的接待方法,理解各种接待方法的适用情境与范围是这一节的教学难点。我为了突破难点,我在学生讲课完之后设计了知识抢答环节,以选择题的形式重点围绕这六种方法的理解和运用展开比赛,其中有学生提出“对于上司不愿意接待的客人,秘书可以告知上司正在开会”,一石激起千层浪,其它学生纷纷对此提出不同看法,如难以替上司挡驾、露出马脚损害公司形象等,我随机引导学生展开自由讨论,道理越辩越明,视野越讲越阔,学生逐渐能一个萝卜一个坑地领会处理方法。随后演练中都设有未预约客人接待的内容,学生在仿真实践中,设身处地地掌握了未预约客人的接待技巧,教学难点得以突破。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---六,教学过程教学要点:掌握接待言行细节,领会未...

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