出物参考文献著录质量及其提高对策

出版物参考文献著录质量及其提高对策贾晓林摘要:参考文献是出版物的有机组成部分,正确著录参考文献具有非常重要的意义。编辑是出版物面向市场的最后一道关口,对参考文献的著录质量负有责任。利用编辑的审稿权和修改权,同作者一起,提高参考文献的著录质量是切实可行的途径。关键词:参考文献著录质量编辑审稿权GB/T7714—2015《信息与文献·参考文献著录规则》分类详细规定了各类信息资源的著录项目和格式,基于该标准,许多学者从不同角度对参考文献的著录问题展开研究,取得一些成果。王国丽基于参考文献外部描述特征提出参考文献著录质量的概念,陈先军从四个维度提出了参考文献引用和著录质量,除此之外还有著录原则、编辑加工、编辑审查要点、参考文献作用、侵权分析等研究成果面世。尽管如此,但参考文献的著录问题依然存在。究其原因,一是编辑对参考文献著录的重要性认识不足,或是并未理解著录质量的含义,以及对编辑工作的要求;二是参考文献著录质量的责任不明,存在文责自负现象;三是按照《图书质量管理规定》著录差错并不扣分,难免造成编辑对加工参考文献工作的懈怠。鉴于此,在综合分析现有参考文献的基础上,结合工作实践,分析了参考文献著录的重要作用,丰富了参考文献的著录质量含义以及对编辑的要求,并对参考文献著录质量进行责任界定,给出提高参考文献的著录质量的对策,最后提出编辑要慎用审稿权,以避免不必要的著作权纠纷问题。一、参考文献著录的重要性作用作为科技和文化传承的载体,出版物不可避免需要借鉴引用其他信息资源,参考文献的著录对著作权法的推广、作品权利人以及科学研究都具有重要意义。1.著录参考文献是践行著作权法的需要参考文献是出版物的重要组成部分,正确著录参考文献是践行著作权法的重要举措。著作权法第22条明确规定,“可以不经著作权人许可,不向其支付报酬,但应当指明作者姓名、作品名称,并且不侵犯著作权人依照本法享有的其他权利”。2.参考文献对作者、出版单位、读者具有重要作用著录参考文献是作者尊重他人劳动成果,践行著作权法的体现,更能反映作者的学术态度。期刊、图书被引量,往往是第三方评价出版单位影响力的重要指标,例如北京大学图书馆和北京高校图书馆期刊工作研究会编写的《中文核心期刊要目总览》对国内核心期刊的认定,把被引量和影响因子作为筛选的两个重要指标。作者的论文或著作,被广泛引用,说明其研究成果被大家肯定,也可提高其在所研究领域的个人影响力。读者可以通过出版物著录的参考文献,快速找到相关领域内其他资料,有助于形成专题进而进行系统性学习。因此,对于作者、出版单位、读者,著录参考文献都有重要意义。尤其对于出版单位来说,如果参考文献著录差错满天飞,更有甚者不著参考文献,不仅严重影响其在读者心目中的形象,还可能导致侵权问题发生,影响出版单位的声誉。3.著录参考文献是维护科学研究正常秩序的需要参考文献作为科学研究的重要工具,著录参考文献体现了科学研究的批判性和继承性,是引文分析出版单位和人才评估的需要,同时也有利于实现知识检索和共享。正确著录资料的来源和出处,分清论著内容和被引内容,是维护科学研究正常秩序的需要。一些国际权威检索工具,也有过因文后参考文献差错较多而被拒之门外的事例。規范著录参考文献已是大趋势,为了人类文明的进步,更好地推动文化“走出去”战略,著录参考文献势在必行,不仅要著录而且要正确著录、规范著录。二、参考文献著录质量及对编辑工作的要求为了更好地规范参考文献著录,国家推出著录标准以期规范参考文献的著录项目和格式,并由此可以演化出参考文献的著录质量含义。1.参考文献著录标准GB/T7714—2015《信息与文献·参考文献著录规则》是一项专供编辑和著译者使用的参考文献著录标准,包含正文十部分和两个资料性附录。标准将信息资源分为六大类,按类别详细给出了每种信息资源应该被著录的项目和格式,同时给出了著录细则和大量的示例。值得注意的是,该标准虽然被编辑界广泛采用,但限于推荐性,还有部分出版单位并不执行此标准。2.参考文献的著录质量参考文献的著录质量分三个层级:第一个层级...

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