北京八达岭山庄业主大会议事规则（公布稿）第一条为维护八达岭山庄别墅社区（以下简称“山庄”）全体业主的合法权益，规范业主大会、业主委员会议事活动，根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》建设部《业主大会规程》等有关规定，制定本议事规则。第二条业主大会是代表和维护山庄全体业主在物业管理活动中合法权益的机构，由山庄内全体业主组成。山庄业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。业主大会的决定对山庄内的全体业主和物业使用人具有约束力。业主委员会是业主大会决定事项的执行机构。第三条山庄业主同属一个物业管理区域，依法设立一个业主大会，选举产生一个业主委员会。由于山庄物业管理区域较大不同区域的物业存在一定差异，为了维护一定区域业主的共同权利和解决局部共同问题，或者为了便于解决山庄某一共同问题，经业主大会同意可在业主委员会下设立区域分会和相应的专项小组。第四条业主大会会议的召开应当遵循以下基本原则：（1）遵守国家法律和有关物业管理法规；（2）坚持权利与义务相一致；（3）坚持公开、公正、公平；（4）接受政府和全体业主的指导、监督。第五条业主大会审议决定如下事项：（1）制定、修改《管理规约》和《业主大会议事规则》；（2）选举业主委员会或者更换业主委员会成员；（3）决定物业管理的方式，选聘、解聘物业服务企业；（4）决定公共维修基金使用方案和续筹方案，并监督实施；（5）决定改建、重建建筑物及其附属设施；（6）审议决定业主委员会的工作权限和经费预决算；（7）审查业主委员会和物业服务企业的工作报告；（8）审议决定业主委员会关于山庄内物业共用部位和共用设施设备的使用、委托经营、收益方案报告；（9）审议决定山庄内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；（10）法律、法规或业主大会议事规则规定的其他有关物业管理的职责，决定本山庄内涉及业主共同利益的其他重大事项。第六条业主大会会议分定期会议和临时会议。定期会议每年召开一次。遇有下列情况时，本山庄召开临时业主大会会议：（1）20%以上业主提议；（2）50%以上业主委员会成员提议；（3）发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的；（4）本规则和《管理公约》规定的其他情形。第七条业主大会会议由业主委员会负责组织召开。第八条根据山庄前后分两期建设、每期又分不同区、计有千余户业主的具体特点，按照有利于业主大会召开的原则，业主大会可采取以下三种方式召开：（1）集体讨论方式；（2）书面征求意见方式；（3）集体讨论与书面征求意见相结合方式；不论以何种方式召开业主大会会议，召集人应在会议召开或反馈意见投放开始时间前15天，在山庄内显著位置公告会议召开的方式、议事内容、会议召开或反馈意见投放的时间、地点。第九条采用集体讨论方式，按照以下程序进行：（1）业主大会会议召集人就业主大会会议召开目的、会议召集情况及业主到会情况等进行说明；（2）业主大会会议召集人就本次会议需要决议事项进行必要说明；（3）参加会议业主就需要决议事项逐一进行投票表决；会议召集人计收有效票；（4）业主大会会议召集人公布投票结果，并依据有关规定对投票结果的合法性、有效性做出必要说明确定并宣布决议事项是否通过或有效；（5）业主大会会议召集人就决议事项的执行和处理做出说明。采用集体讨论方式，业主本人应当参加会议。业主因故不能参加会议的，可以通过书面、电话、传真、电子邮件等多种形式委托代理人参加。本山庄业主人数众多，业主可以自愿组合委托一位业主代表参加业主大会会议；业主代表应当于参加业主大会会议3日前，就业主大会会议拟讨论的事项征求其所代表的业主意见，凡需投票表决的，业主的赞同、反对及弃权的具体票数经本人签字后，由业主代表在业主大会投票时如实反映业主代表因故不能参加业主大会的，其所代表的业主可以另外推选一名业主代表参加。第十条采用书面征求意见方式，按照以下程序进行：（1）业主大会会议召集人就决议事项向本山庄全体业主送达书面征求意见函，并书面告知业主反馈意见投放的截止时间和地点考虑到业主投票时间的局限性，从开...