会计信息化下高校网上预约报账探索摘要：随着信息时代的到来，我国高校信息化建设不断发展与创新，网上预约报账是高校财务管理信息化的重要成果，将会给高校财务管理工作带来新的变革。文章介绍了苏州大学财务处实行网上预约报账系统实践中发现新的问题，并提出相应优化建议，以期对高校会计信息建设有所裨益。关键词：会计信息化网上预约报账中图分类号：F234文献标识码：A文章编号：1004—4914(2012)06—100—0220世纪90年代以来，信息技术不断创新，高等教育管理水平持续发展，信息网络广泛普及，信息化逐渐成为高校教育管理的主旋律。随着高校信息化建设的深入发展，会计信息化在高校财务管理工作中占据了举足轻重的地位。所谓会计信息化是指采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重组，并在重组的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息资源高度共享，能够主动和适时地报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的结果，它更代表了一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。网上预约报账系统的使用不是简单地替代取号机的功能一一预约时间，而是会计信息化下又一次革命性创新。网上预约报账系统在设定好的网上报销流程的基础上，通过网上预约终端、财务处理系统、网银支付系统三者的规范对接,实现了对财务数据的自动处理，从而缩短报账等待、财务人员进行账务处理的时间。一、网上预约报账的优势1.网上申请和预约，减少教师排队等候时间。高校教师尤其是学校的中高级教师，平时承担着大量的教学和科研任务，教师到财务部门报销经费，往往由于对财务制度不熟悉,时不时会出现发票不合规、审批手续不完整等现象，要多次到财务部门补全材料或手续，才能完成报销工作，这样既增加了财务部门报销的压力，同时无端的占用了教师部分教学和科研时间。网上预约报账系统使教师可以在任何时间、任何地点提交报销申请，选择自己相对合适的时间，避免了排队等候的时间。同时网上预约系统在相应特殊经费上还有相关审批人审批的友情提醒，这样可以大幅降低发票或审批出错概率，提高财务部门工作效率，节省教师时间。2•财务人员减轻审核工作，提高高校财务管理水平。教师使用网上预约报账系统终端填列报销信息，同时按照网上报账系统的规定和提示信息，自行将发票简单的归类、整理和计算。教师再凭预约情况到财务部门进行报销，财务人员拿到的发票已不再像过去那样“杂乱无章”，而是相对清楚的原始单据，这样审核人员需要对填列好的数据进行审核，从而把审核人员从低效、繁琐的重复劳动中解放出来，降低单据处理过程的出错率，也大大消除财务管理和会计核算中财务人员的作业时间。有效地实现财务工作由核算型向管理型的转变，使财务人员更多地关注于教师的需求，提高高校财务管理的水平。3•提升资金的使用管理效率。财务管理的科学化和精细化是高校财务工作的发展趋势，随着网上预约报销系统的应用，财务人员可以随时关注教师的用款时间、用款金额，财务人员可以更及时、更科学的分析资金的使用状况，从而降低高校资金的筹资成本。二、会计信息化下高校网上预约报销的流程财务管理信息化是提高财务管理效率与服务质量的重要手段，近年来，我们先后完成了学校财务软件和无现金报账系统整体升级。同时，改进了网上预约报账系统，扩大预约报账业务范围，改善预约报账流程，并积极组织各学院（部）、部门、直属单位进行网上预约报账培训，随着网上预约报账系统推广应用，有效解决师生报账等候时间过长的难题。我校运行网上预约报销的流程如图1所示：网上预约报销属新生事物，在我校运行中仍然存在一些问题:1・大部分教师尚未适应网上预约报销流程。由于受到会计基础规范化考核的制约，申请报销的教师首先要通过个人电脑登陆网上预约报销系统，录入相关报销信息，再填写纸质报销单，像差旅费之类报销单，需要填列的数据较多，部分教师，尤其是那些对电脑操作不熟悉的教师，会增加较多的工作量，往往会选择按照原有流程，先填制纸质的报销单,完成审批手续后...