关于开展档案行政执法检查工作的通知关于开展对第十六个文件整理归档月活动落实情况进行督查的通知各乡（镇）党委、人民政府，农场管委会，县直各单位：为认真做好2015年度文件材料立卷归档工作，进一步推进全县档案管理制度化和常态化，确保档案信息资源的完整与安全，发挥档案在服务民生，改善民生和促进经济发展中的重要作用，依照《中华人民共和国档案法》、《**维吾尔自治区实实施〈中华人民共和国档案案法〉办法》，县档案局将将对各乡（镇）、农场管委委会、县直各单位开展第十十六个文件整理归档月活动动和档案管理情况进行执法法检查，现将有关事项通知知如下：一、督查时间4月中旬（具体时间另行通通知）。二、督查方式主要采取实地查看档案室室设施配备、档案收集整理理存放，询问档案专（兼））职人员先关问题的方式。。检查结束后，由检查组向向被检查单位反馈意见，并并对不合格单位下达限期整整改通知单及整改意见。三、督查内容1、《档档案法》以及相关档案工作作的行政法规、规章、方针针政策的执行情况。2、、档案工作人员配备，档案案室设施建设、设备配置、、制度建设情况。3、各各类文件材料（含电子文件件）年度收集整理归档、管管理的情况，档案安全保管管及向档案馆移交档案的情情况。4、档案信息化建建设开展情况。5、档案案数字化建设开展情况。四、督查标准检查时有下下列情况，直接认定为不合合格：1、未设立档案室室和配备专（兼）职档案工工作人员。2、档案保管管条件差，危及档案安全的的。3、不按要求向本单单位档案部门移交应当归档档的文件材料或不按规定向向档案局（馆）移交档案的的。4、丢失、损坏档案案的。6、存在其它档案案违法违纪行为的。具体体要求请参照《认真开展第第十六个文件归档月活动的的通知》（xx发〔20116〕02号）及档案执法法检查标准（见附件1）。。五、督察组成员组长长：xxx（县档案局局长长）成员：xxx（县档档案局科员）xxxx（县档案局科员）xxx（县档案案局科员）xxx（县档档案局科员）各单位接到到通知后，请根据通知要求求及时安排部署，加强沟通通协作，确保档案工作开展展有序。联系人：xxxx电话：xxxxxx附件件：1档案行政执法检查标标准2、名词解解释：档案管理“八防”xxx档案局（馆）2016年年3月30日附件2：档案管理““八防”##1、防防尘工作方面：经常性的除除尘工作，坚持一天一小扫扫，一周一大扫，节假日全全面大扫除;适时开、关闭闭档案库房门窗，防止尘灰灰、烟雾进入档案库房及档档案橱内。定期擦拭档案室室地板、档案橱表面、橱内内的灰尘，保持档案橱、档档案自身的干净清洁。2、防火工作方面：档案库库房门上挂有“严禁烟火””的警示牌，无关人员不得得进入档案库房，需进入档档案库房的人员一律严禁烟烟火、抽烟;下班时切断电电源;灭火器定点放置，不不得随意移动或拿作他用，，定期检查，对失效过期的的灭火器适时更换，使其保保持良好的灭火状态。3、防盗工作方面：档案库库房配备了报警器、防盗网网、铁门铁窗铁橱，并保持持良好的工作状态。下班时时关锁好门窗，上班时检查查档案库房门窗、铁网、铁铁橱、档案是否完好。4、防潮工作方面：防止雨雨水进入档案库房，每天掌掌握库房内的湿度变化情况况，库内库外设置温湿度计计，作为库内库外湿度比较较。当库内湿度大于库外时时，采取抽风、排气、打开开库房门窗进行通风或关闭闭门窗启动除湿机;当库房房湿度小于库外湿度时采取取关闭门窗等措施将库房湿湿度控制在45%-60%%范围内。5、防高温温工作方面：注意掌握高温温气候条件下，库房温度的的变化情况，当库房温度大大于或小于库房温度标准为为14℃--24℃时采取取排气、抽风、通风或启动动空调机进行降温，使库内内温度控制在标准范围内。。6、防光工作方面：：给档案库房门窗装上了防防光布帘外，注意防止太阳阳日光直射档案库房，严禁禁档案纸张材料搬到太阳下下暴晒。做好除湿、降温、、防光工作，有效防止档案案纸张材料发生霉烂、变质质、字迹褪色。7、防防蛀工作方面：注重做好勤勤防勤治虫害档案的工作。。库房内严禁存放任何杂物物。定期施放杀虫驱虫药物物，并根据药效时限适时更...