邮政局文件控制程序

文件控制程序一、目的:建立本局有关质量活动的文件控制程序,使所有的文件得以有效控制,确保质量文件的一致性和适用性。二、适用范围:适用于文件的编制、审核、批准、识别、分发、保存、修订、维护等涉及的单位和个人。三、职责:(一)办公室负责全局文件的控制管理工作;各县(市)局、专业公司、本部各部门各自负责县(市)局、专业公司和部门内的文件管理工作。(二)分发给各单位/人员的文件由使用单位/人员依规定进行建档、保存等,实现有效管理。(三)任何人皆有权提出文件的修订建议,文件的原编制部门负责文件的修订工作。四、内容(一)文件编写1、各单位应根据质量管理体系有效运行的需要,编写足够数量的质量管理体系文件,管理者代表可以视情况分配文件的编写工作。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---2、文件编写过程中,如文件的内容涉及到其他相关单位,负责该文件编写的人员应合理分配各单位职责,并与相关单位的领导协商讨论,取得一致意见。3、为了使文件使用方便,易于管理和保存,每份质量管理体系文件都必须有对应的编号,每个编号只对应于一份文件,文件编号方法如下:文件编号以文件下发时的局字号、部门号/分局号等进行区分;4、文件的编制年份作为版本号。5、文件编辑格式。总体上根据《XX市邮政局公文处理实施细则》(泉邮[2000]局字106号)(二)文件审批、发布1、所有质量管理体系文件在“发文稿纸”上会签、批准后,方可发布实施,文件编、审、批权责按照《XX市邮政局公文处理实施细则》(泉邮[2000]局字106号)执行,各县(市)局视情况可相应制订文件的审批、分发办法。2、文件发布:文件经授权人批准签字(章)后,办公室负责局字号及办公室文件的分发,部门号/分局号文件由各部门/分局分发。3、文件的分发范围和数量依规定发放;各单位收到文件后,视需要可转发;文件的分发情况在“发文登记表”中记录,接收文件的人应在“收文登记表”上记录,以示承认收到该文件;实行办公自动化的单位亦可将收发文情况在电脑中录入并保存。4、各专业公司或本部各部门所制订的部门内部使用的规章制度,应由部门领导审批后,由部门文件管理人员负责分发,分发情况在“发文登记表”中记录。5、网络系统中的文件和资料应打印成书面的样稿,按照上述要求由领导审批后,方可贮存在电脑中或发放相关部门和/客户。文---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---件和资料的更改按照本程序第(五)条款要求执行。(三)文件的保存和维护1、文件的分发单位负责保存文件的原稿,文件持有人应确保文件的妥善管理和保存。2、文件的接受者收到文件后,应确认文件的有效性,进行归档,便于识别和检索。3、文件的持有人和调阅者应保持文件的整洁、清晰,非经允许不得拆卸、复印。4、文件应妥善保管,对机密性的文件应限制阅读范围。(四)外来文件管理:1、外来的文件包括:指导工作用的国际/国家标准、设备使用说明书、上级下发的文件、相关的法规等。2、外来文件按照《XX市邮政局公文处理实施细则》(泉邮[2000]局字106号)进行控制。(五)文件的修订:1、文件的执行者在执行过程中,发现文件的规定与现状不符或已影响质量管理体系有效运行时,应填写“文件修订审批表”(泉邮办-07),对文件提出修订的意见。所有的文件在未经过评审、再次得到批准之前,不得随意更改。2、文件的修订原则上需经文件的原编制、审核、批准的相同的单位或个人修订、审核、批准;如其他人审批时,此人应获得原审批所依据的有关背景资料。3、文件修订后应重新进行文件的分发(发文号改变),发文部门应确保原有的文件持有人都得到文件的最新版本。4、文件修订后,新文件重新分发情况在“发文登记表”上登记;各单位每半年对本单位---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---发放的文件在“文件目录一览表”中汇总,对作废文件作出说明。5、表格格式作为文件的附件一般应附在文件的后面,以便执行,表单需修订时,应填写“文件修订审批表”,经过单位主管批准,同时通知各使用单...

1、当您付费下载文档后,您只拥有了使用权限,并不意味着购买了版权,文档只能用于自身使用,不得用于其他商业用途(如 [转卖]进行直接盈利或[编辑后售卖]进行间接盈利)。
2、本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供参考,付费前请自行鉴别。
3、如文档内容存在侵犯商业秘密、侵犯著作权等,请点击“举报”。

常见问题具体如下:

1、问:已经付过费的文档可以多次下载吗?

      答:可以。登陆您已经付过费的账号,付过费的文档可以免费进行多次下载。

2、问:已经付过费的文档不知下载到什么地方去了?

     答:电脑端-浏览器下载列表里可以找到;手机端-文件管理或下载里可以找到。

            如以上两种方式都没有找到,请提供您的交易单号或截图及接收文档的邮箱等有效信息,发送到客服邮箱,客服经核实后,会将您已经付过费的文档即时发到您邮箱。

注:微信交易号是以“420000”开头的28位数字;

       支付宝交易号是以“2024XXXX”交易日期开头的28位数字。

客服邮箱:

biganzikefu@outlook.com

所有的文档都被视为“模板”,用于写作参考,下载前须认真查看,确认无误后再购买;

文档大部份都是可以预览的,笔杆子文库无法对文档的真实性、完整性、准确性以及专业性等问题提供审核和保证,请慎重购买;

文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为依据;

如果您还有什么不清楚的或需要我们协助,可以联系客服邮箱:

biganzikefu@outlook.com

常见问题具体如下:

1、问:已经付过费的文档可以多次下载吗?

      答:可以。登陆您已经付过费的账号,付过费的文档可以免费进行多次下载。

2、问:已经付过费的文档不知下载到什么地方去了?

     答:电脑端-浏览器下载列表里可以找到;手机端-文件管理或下载里可以找到。

            如以上两种方式都没有找到,请提供您的交易单号或截图及接收文档的邮箱等有效信息,发送到客服邮箱,客服经核实后,会将您已经付过费的文档即时发到您邮箱。

注:微信交易号是以“420000”开头的28位数字;

       支付宝交易号是以“2024XXXX”交易日期开头的28位数字。

确认删除?