利用网络提高科技信息资源的使用效率苏贵影(华北工学院经济管理系,山西太原030051)【摘要】本文讨论了信息资源的特点、信息管理的重要性、不同用户对科技信息资源的需求,重点提出了有效使用信息资源的对策。【关键词】科技信息资源;数字图书馆;网络【文章编号】1004—2768(2003)04—0156—02【中图分类号】F124.3【文献标识码】A在知识经济时代,利用网络技术发展数字图书馆并加强信息管理,是提高科技信息资源的使用效率、提高全民素质、加速我国国民经济发展的有效途径,能够缩短与发达国家的“数字鸿沟”。1网络经济时代科技信息资源的特点科技信息资源不同于一般的资源,它具有自己独有的特征。1.1科技信息资源具有强共享性一般的资源,在使用与消费过程中,都会发生量方面或质方面的变化,甚至报废或消亡,但是科技信息资源却不会随着使用次数的增加而灭亡,甚至在允许修改的情况下,会使原有资源变得更加丰富多彩而增值。1.2科技信息资源具有高价值性科技信息资源是科技工作者汗水与智慧的结晶,能对经济与社会的发展产生巨大的推动作用,对经济与社会的贡献价值时常难以用数字来衡量。1.3科技信息资源具有管理高风险性如果对信息资源缺乏有效的管理,科技信息资源一旦被不法分子利用或剽窃,不仅会损害科技信息创造者的合法权益,而且会影响到大多数人的合法利益,甚至影响到国家的稳定与安全问题。1.4科技信息资源具有强渗透性科技信息不仅可以通过传统媒体如广播、电视等进行传播,而且可以借助计算机网络、通信等,让使用者非常方便地多次地使用科技资源。1.5科技信息资源使用更方便、管理更重要在网络经济时代,科技资源的传播与使用将有效地突破时间与空间的限制,实现全球资源的高度共享,使用方式上也随之丰富化,它的管理与安全问题变得更加重要。2加强科技信息管理的意义霍顿(F·W·Horton)认为信息资源与其它资源有同等重要的地位。信息资源管理是一种新的职能。1984年美国有关报告就提出政府中无人去协调管理信息的选择和流通的重要工作,造成管理效率低下。因此提出政府机构中要设立全面负责信息资源的管理、开发与利用,直接参与高层决策管理的重要职位。美国政府采用了这一建议,全方位加强了信息管理工作,也因此提高了政府、企业的管理效率,带来了经济与社会效益的提高。我们认为,有效地管理科技信息资源具有以下四方面的意义。一是合理地管理科技信息资源能够发展知识经济。能够提高信息资源的利用率,产生较大的科技和社会效益,推动全社会科技创新能力的提高。二是有利于全民素质的提高。科技资源的使用不受时间与空间的限制,也不受使用次数的限制,因此能够增加国民的读“书”数量与质量,有利于知识的广泛而经常性地传播,从而国民在不断使用信息资源的过程中积累知识、提高全面素质。三是有利于提高信息资源的社会效益。当科技资源管理趋于完善时,能吸引大量的读者深入到科技资源的世界中,从而丰富人们的业余生活,减少社会犯罪、维护社会的安定团结。四是有利于提高科技资源的经济效益。在借助网络图书馆发展科技的过程中,能够广泛地发布各种科技信息,使得科技合作、成果转化超时空地进行,促进科技成果的研究与应用,提高科技资源的经济效益;能够广泛地发展网上购物、网上交流,从而提高各种资源的使用频率和经济效益。3提高科技信息资源使用效率的对策科技信息资源对社会能够产生不可估量的作用,因此必须采取适当的手段提高其使用效率。这可以从以下几方面着手。3.1应明确科技信息资源的不同用户要求信息资源的用户包括各个阶层的人士,他们具有不同的信【收稿日期】2003-02-16【作者简介】苏贵影(1968-),女,硕士研究生,华北工学院经管系讲师。不同年龄具有不同的爱好,科技信息的提供应以18-40岁的人为主。青少年比较喜好体育、动画、时尚、教育、绘画、音乐等内容,中年人较喜欢休闲读物,因此发布科技信息时应满足各年龄段的不同需求。不同文化程度也有不同的需求,我们应以高学历为主。对于学历较低者,一般偏好于时尚、文学读物、大众化、素质提高类读物;具有本科或中级职称的人,喜欢阅读时尚、经济、娱乐、体育等内容,爱好较广;具有高学历或高职称的人士,喜欢阅读一些休闲读物、科技读...