浅析如何加强网络环境下的档案管理工作[摘要]随着信息技术和网络技术的迅猛发展，档案管理工作也随之步入了信息化时代，这就对传统的档案管理工作提出了新的挑战。如何应用计算机网络技术进行档案管理工作，提高档案管理工作的质量和效率，已成为现阶段广大档案管理工作者迫切需要解决的问题。本文针对现阶段网络环境下档案管理工作的变化，分析了档案管理工作的现状及档案信息网络化的意义，并对如何加强网络环境下的档案管理工作进行了探讨，提出了创新网络环境下档案管理的理念、加强档案标准化建设、增强网络档案安全性和提高档案工作人员自身素质这四点措施，供大家参考。[关键词]网络环境档案管理现状意义对策[中图分类号]G271[文献标识码]A[文章编号]1009-5349（2012）12-0081-02档案是重要的知识资源，是国家机关、社会团体和个人在社会活动中形成的保存备查的原始记录，档案资料对于知识创新和科技成果转化具有重要意义，“十五”期间国家更是把档案工作列入重点发展的行业。近年来。随着互联网的普及和应用，网络已经全面渗透到社会生活的各个方面，各行各业都陆续开展了信息化工作，在这种环境的冲击下，传统的档案工作也发生了巨大的变化。档案管理现代化是信息化工作的重要组成部分，如何转变档案管理方式，提高信息使用效率，适应不断发展的形势要求，已经越来越引起社会各界的关注和重视。面对这一形势，笔者针对自身多年的工作经验认为要不断创新网络环境下档案管理的理念，加强档案标准化建设，增强网络档案安全性和提高档案工作人员素质。一、新时期档案管理工作的变化档案管理被广泛应用于各行各业，传统的档案管理方式是纸质档案，这种管理方式因其耐于保存、资料原始真实等优点一直沿用至今。随着现代信息技术的发展和互联网的普及，各个单位的档案管理工作也由原来的纸质档案向纸质档案与电子档案并存的方式进行转变。档案管理信息化是将档案资源用计算机网络技术进行管理，以达到信息资源共享的目的。电子档案与多媒体相结合，具有图文并茂、占用存储空间小、便于管理和开发利用、查询方便等优点。档案管理信息化的不断发展，改变了读者的档案查阅方式，提高了查阅效率，档案馆的服务方式也逐步转变为人机结合的形势。面对这种转变，不但要求档案馆的发展要跟上时代的步伐，同时也对档案管理人员的业务能力和服务态度提出了更高的要求。二、我国档案管理信息化的现状（一）档案管理工作规范性较差档案基础工作的标准化和规范化是实现档案管理信息化的首要条件。现阶段，我国档案管理工作仍处在发展阶段，信息系统和网络建设的配合使用方面有待完善，档案信息的规范性较差，缺乏全面统一的实施标准，档案管理网络化相对滞后，很难实现信息共享和开发。部分部门的档案管理工作采用了国家管理标准，设置了计算机网络管理数据库，但由于硬件设施不完备，经常出现不兼容的现象，大大降低了数据库的使用功能。（二）技术力量滞后档案管理工作人员在档案信息资源的管理工作中起主导作用。档案信息资源的管理工作的好坏与工作人员的素质有很大的关系，档案信息资料收集、整理的各个方面都离不开档案工作人员的参与。档案管理信息化不但要求档案管理工作人员具有先进的专业水平，还要具备高尚的职业道德。现阶段，我国高技术档案管理人才较匮乏，大部分从业的档案管理人员专业水平偏低，不能较好地使用计算机技术，致使现代化设备不能发挥作用，这严重阻碍了我国档案管理信息化的发展。此外，档案管理部门多属于不直接创造价值的部分，无法创造较高的经济效益，无法吸引高端人才。（三）档案管理软件通用性较差随着网络技术的不断发展，很多部门都意识到档案管理软件在档案管理工作中的优越性，并已在工作中实施软件管理。但由于档案管理软件各具特色，各部门进行选择时都会根据本部门档案资料的内容选择最适宜的软件，这就导致了各部门间的档案管理软件不统一，档案管理软件不能互用，资源共享性较差，不利于档案信息化管理，这就在很大程度上制约了档案信息网络化的进程。三、实现档案管理网络化的意义（一）丰富档案管理内容众所周知，传统的档案管理均是以信息库...