基于评估数据平台的高职二级学院.教学档案建设与管理莫勇明（南宁职业技术学院教务科研处，广西南宁530008）［摘要］高职院校二级学院的教学档案是高职教学档案的主体、核心和重点，是评估院系教学管理水平和教育质量的重要依据之一。高职院校人才培养工作状态数据采集平台的推行，对高职院校二级学院教学档案的建设与管理提出新的要求。由于人才培养评估数据平台与高职二级学院教学档案管理有密切关系，应关注教学档案建设与管理现状普遍存在的问题，提出加强教学档案建设与管理的有效途径。［关键词］人才培养;评估；数据平台；高职；教学档案［］G472.4［文献标识码］A［）1009-3621（2011）05-0042-04高职二级学院（系）（下称二级学院）教学档案指高职院校二级学院在教学管理和教学实践中形成的,经过有序存放、方便査阅的材料,对高职院校有保存价值。其既是高职院校档案组成的重要部分，又是反映学校管理水平和教学质fit的重要标志之一。目前高职院校二级学院教学档案存在档案管理意识薄弱，档案信息不全，缺乏科学性、系统性，存放无序、索引不清、査找不便等问题。人才培养工作状态数据采集平台（下称数据平台）作为新一轮高职评估方案的重要组成部分，与高职院校二级学院的档案管理有着密切的关系，对高职院校二级学院教学档案建设与管理具有重要的导向作用。一、高职院校二级学院教学档案的特点及作用（一）高职二级学院教学档案的特点1・的复杂性由于办学定位与普通本科不同，高职院校大力推行校企合作，工学结合,校政企联动等培养模式,使得其二级学院的教学档案比一般的高校教学档案要复杂得多，包括政府教育主管部门、举办部门、本校教学主管部门、二级学院、各教研室、合作企业、校内外实训基地、校内教师、大量外聘教师以及各种类型的学生（全日制、短期培训、技术服务对象等），都是它的信息源。2•形成过程的内部性和原始性二级学院教学档案材料大多是二级学院教学实践活动和教学管理中自然形成的历史记录，并为其直接管理和使用一般不经过文书处理部门的收发登记，其中不带文号的较多。3.档案内容的专业性和变动性为适应区域经济发展的需要，高职院校专业设置与划分比较细致，其专业在课程设置、教学内容、学时分配、教学方法等方面随着区域产业的发展变化比较快，因而这些教学档案材料表现出很强的专业性和变动性。4•运行的周期性及系统性教学档案，不是以自然年度为周期，而是以学年，甚至更长的时间为周期。如学期或学年度丁•作计划、总结、招生计划、某一课程的授课计划、学生统计报表等。又如，高职生从入学到毕业分配，一般要经过两到三年，期间要接受基础课、专业基础课、专业课、教学实践、工学结合、顶岗实习、毕业设计及论文［收稿日期|2011-06-20［网络出版］^/wwcnkinicms/deUiV45.1268.C.20110922.t011.201105.42_012.htinlCNKI:45-1268/C.20H0922.1011.012I作者简介］莫剪明（1969-）.女，广西贵港人，南宁职业技术学院副教授，主耍从事高等职业救育管理和应用写作理论研究。奠勇明基于评估数据平台的高职二级学院教学档案建设与管理答辩等一整套完整而系统的培养程序，这过程的各个环节反映了教育者和受教育者在这一教学周期中的全貌，因而同一周期的教学工作材料自成体系，是一个不能分割的有机整体。（二）高职院校二级学院教学档案的作用1•凭证作用从教学档案的形成看，它是原始形态的记录品,是当时、当地、当事人留下来的记录,未经任何人改动的原稿和原本，比较真实地记录和反映了教学思想和教学活动的全貌，可靠性强,是令人信服的证据。作为历史真迹的教学档案,具有无可置辩的证据作用。2•借鉴作用教学档案以知识载体的形式凝结着广大教师从事教学活动成功的经验和失败的教训,记载了教师和教学管理人员在教学过程中不断探索形成的最新教学研究成果,课堂教学、教学实践等活动中形成的各种形式、各种载体的教学档案，反映岀教学过程中的成功与不足。二级学院领导和教师,在熟悉教学情况、总结教学经验、制订教学计划或者处理问题时,可通过査阅教学档案，借鉴已有的教学成果,在原有的教学工作基础上优化教学模式和改进教学方法。二、数据平台...