平顶山市局档案管理经验材料10.30

提高认识强化保障统筹推进持续提高系统档案管理工作水平——平顶山市国税局档案管理工作经验材料近年来,平顶山市国税局在省局和市档案局的全面指导与大力支持下,按照“打牢基础、精细管理、争先创优、深化利用”的16字档案工作思路,转变观念、创新手段、加大投入,努力提高系统档案管理工作水平,取得了明显效果。2010年,全市国税系统12个单位全部通过档案管理规范化认证,其中市局机关档案室、汝州市局档案室通过省特级认证,其他8个单位全部通过省二级认证,全系统认证率达到100%,被授予平顶山市“档案管理最佳系统”。今年以来,已有7个基层局档案室顺利通过省一级认证;还有3个基层局正在积极争创省特级档案室。在档案管理方面,我们的做法是:一、转变观念,提高认识我局党组历来高度重视档案工作,自机构分设以来,我们按照《档案法及实施办法》、《河南省档案管理条例》等有关规定和要求,扎实开展档案管理工作,取得了明显成效。1996年,全系统所有档案室均达到了省颁二级以上标准。然而,随着近年来国税工作的快速发展和征管改革的不断推进,机构、人事频繁变动,业务流程不断整合,部分基层单位的档案工作出现了“脱节”、“滞后”现象,档案管理工作整体质量下滑、水平下降的情况较为严重。2009年,省局启动争创档案管理最佳系统工作,为我局加强档案管理、提升工作水平提供了难得的“历史机遇”。当时,我局的档案管理工作正处于“低谷”:个别单位档案员交替频繁,档案管理制度落实不到位,档案室变成了仓库,发票、资料堆满地,档案电子信息严重缺失。种种问题背后,映射出部分基层单位和干部职工对档案管理“不以为然”的心态,主要表现为三种错误认识:一是“无关论”,认为档案管理只是办公室的事,自己只要是把税收好了,业务工作完成了,不出任何问题,就算万事大吉,不用在档案工作上花时间、费精力;二是“无需论”,认为档案管理已经达到了一定的水平,基本---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---上能满足日常工作的需要,够用就行;三是“无益论”,认为档案升级需要花费大量人力、物力、财力,甚至认为在经费本来就紧张的情况下,档案升级是“劳民伤财”。这三种认识归根结底都是片面的、落后的、错误的档案观的表现。针对这些错误观念,我局党组适时召开档案管理达标升级动员大会,认真组织干部职工学习《档案法》、《河南省档案管理条例》和省局关于做好档案管理工作的有关文件精神,统一思想,提升理念,让大家充分认识到,提高档案质量是税收工作健康发展的内在需求,规范档案管理是国税事业全面进步的重要标志。在此基础上,市局党组趁热打铁、重新定位,适时提出了“三项要求”、“一个目标”,即:档案工作在管理措施上要有新突破,在归档质量上要有新提高,在利用效果上要有新成效。以争创省特级档案室为龙头,带动全市国税系统档案管理工作迈上新台阶。二、加强领导,加大投入档案管理工作不仅需要财力投入,而且涉及方方面面,必须动员各部门的力量,共同努力,协调推进。做到这一点,除了提高对档案管理工作重要性的认识之外,很重要的一条就是要加强对档案管理工作自上而下的组织领导,以有效的机构网络保障档案工作的有效运转。一是加强领导,构建齐抓共管的工作格局。为不断强化档案管理意识,及时解决工作中出现的问题和困难,加快档案管理晋档升级步伐,我局成立了以党组书记、局长李国山为组长,分管办公室工作的副局长李庆煜为副组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,形成了局长亲自抓、分管局长直接抓、办公室主任具体抓,各科室负责人协调抓的档案管理工作格局。同时,根据领导和中层干部的变动,适时调整领导小组组成人员,确保各项工作组织有力、常抓不懈。二是加大投入,促进档案管理水平全面提升。市局党组十分重视解决档案管理工作中遇到的具体问题。一是精力上投入。把档案管理晋档升级工作作为一项战略任务,纳入税收工作的总体规划,制定晋档升级工作目标,明确档案管理责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核。对档案工作中遇到的实际问题专门进行研究...

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