数据透视表ECEL

数据透视表常见操作优点:1.将复杂的数据快速整理2.报表结构灵活多变3.容易学习,不需要函数基础前提条件1.第一行必须有标题2.表格中不能有空行或者空列3.每一列的数据类型要一致4.创建之前不要有分类汇总、合并单元格数据透视表操作步骤1.规范化数据表2.选择数据源中任意一个单元格3.插入\数据透视表和数据透视图,制作结构4.根据目的确定所需的字段5.将字段放在相应的区域中,行,列,页6.根据需修改统计方式7.格式属性的调整按年按月汇总小计(数据源:数据透视表文件中,数据分析表。)详细操作步骤如下:1.在数据表中任意单元中单击(不需要选择全表)2.单击【数据】【数据透视表和数据透视图】---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3.在弹出的【数据透视表】对话框中,将自动选择光标所在单元格所在的数据表。点击确定,将数据透视表显示在新工作表中。4.在如下图所示中,将【日期】字段拖放在行标签中,【数量】字段拖放在数值标签中。5.完成后将显示如下效果。6.在数据透视表中,在行标签中的任意日期中,右击,点击【组及显示明细数据】,【组合】。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---7.在出现的【分组】对话框如下图所示,点击年和月。然后确定。以上为一个示例,通过一个例子快速对数据透视表做个简单的演示。下面多做一些数据透视表的练习。练习1:按部门汇总工资数据源:2数据透视表文件中的“数据透视表”将光标放在数据表中任意单元格。点击“数据”,“数据透视表和数据透视图”,点击确定。将相应的字段拖放在相应的区域中。最终效果如下:---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---练习2:按部门计算工资汇总,平均工资,百分比.将光标放在数据表中任意单元格。点击“数据”,“数据透视表和数据透视图”,点击确定。将相应的字段拖放在相应的区域中。右击,数据透视表,点击“数据透视表向”,按如下布局。注意,将字段[基本工资]三次拖放到数值区域中。效果如下:修改统计方式:数值中第一列求和,第二列数值中右击,字段设置,在出现的快捷菜单中选择“数据汇总依据”,选择“平均值”---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---显示百分比。数值中第三列数值中右击,字段设置,在出现的快捷菜单中选择“数据汇总依据”,选择“选项”.然后,在出现的界面中进行如下操作。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---选择数据透视表中如下图对应的内容。在公式栏中分别修改名称为工资汇总,平均工资,所占百分比。最终结果如下:练习3:按姓名统计工资,排序(基本工资表中,姓名拖放在行区域,基本工资拖放在值区域)光标放在数值中,直接点击升序,降序按钮。练习4:按部门按姓名汇总工资按汇总行排序如果部门放在行字段,姓名放在行字段,基本工资放在值字段。如下图,光标放在C7,再次点击升序降序则以汇总项进行排序。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---练习5:按姓名统计工资奖金,合计=基本工资+奖金如下图,奖姓名放在行区域,基本工资,奖金放在数值项中。点击【数据透视表工具】右边下拉列表,然后点击【公式】,点击【计算字段】。在出现的界面中,编写如下公式练习6:按年龄每隔十查看平均工资。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---将年龄放在行标签,基本工资放在数值中。右击数据透视表中任意一年龄,然后点击“组及显示明细数据”,“组合”。在出现的界面中。设置最小,最大以及步长值。右击,基本工资,然后点击“数据汇总依据”,点击“平均值”。效果如下:快速了解到各个年龄段平均工资。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---将鼠标置于透视表中,点击,数据透视表,选项,数据透视图。生成图表练习7:按地区按产品名称汇总数量显示各区域销量最好的三个产品(数据源:数据透视表文件中,数据分析。)如下数据透视表,将“地区”“产...

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