关于规范普通发票统一式样的通知

关于规范取得普通发票及受理报销的规定公司各单位、部门:为加强和规范财务管理及报销制度,使支付款项取得规范、有效、合理的凭证,现根据国家税务总局关于《全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案》的有关要求,结合我公司实际情况,现将如何识别、开具、取得普通发票做如下告知及规定,槊严格遵照执行。一、发票式样识别规范:1、通用机打发票:发票名称为“XX省XX税务局通用机打发票”。通用机打发票分为平推式发票和卷式发票。平推式发票按规格分为:210mmX297mm;241mmX177.8inin;210mniX139.7mm;190mmX101.6mm;82mmX101.6mm(过路过桥发票)共5种规格。票面为镂空设计。除“发票名称”、“发票联”、“发票代码”、“发票号码”、“开票H期”、“行业类别”印制内容外,其他内容全部通过打印软件进行控制和打印。卷式发票按规格分为:发票宽度为57mm.76mm.82mm、44mm(出租汽车发票)共4种。保险业专用发票(包括寿险发票)、银行业代收费专用发票、国际货物运输代理业专用发票、报关代理业专用发票等统一使用机打发票,但具体式样全国不做具体要求,各省根据实际情况自行确定。2、通用手工发票:发票名称为“XX省XX税务局通用手工发票”,手工发票分为千元版和百元版2种,规格为190mmX105mm;手工发票基本联次为三联,即存根联、发票联、记账联。3、通用定额发票:发票名称为“XX省XX税务局通用定额发票”,定额发票按人民币等值以元为单位,划分为壹元、贰元、伍元、拾元、贰拾元、伍拾元、壹佰元,共7种面额。定额发票分无奖发票和有奖发票两种;无奖定额发票联次为并列二联,即存根联和发票联,发票规格为175mmX70mm;冇奖定额发票为并列三联,即存根联、发票联、兑奖联,发票规格为213mmX77nun。4、印有单位名称的发票印有单位名称的发票均采用机打发票,可分两种格式:一是通过软件程序控制打印单位名称(或标识),平推式发票打印在发票票头左侧,卷式发票打印在发票票头下方;二是加印单位名称,平推式发票可在发票票头左侧加印单位名称(或标识),卷式发票在发票票头下方加印单位名称(或标识)。5、暂时保留的票种口前有些全国统-•使用的票种暂不取消,“航空运输电子客票行程单”、“机动车销售统一发票”、“二手车销售统一发票”、“公路内河货物运输业统一发票”、“建筑业统一发票”、“不动产销售统一发票”、换票证、公园门票。二、发票须加盖发票专用章自2012年1月1日起,在发票加盖的印章除新版发票专用章外,加盖任何财务专用章、公章等无效。发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm.短轴为30mm.边宽1mm,印色为红三、发票的开具与取得1、付款单位名称应填写全称,不得填写简称或经办人姓名。2、发票应按具体内容开具,女山数量、单位、单价、金额等,若未开具具体内容,按一批、一宗或只按项目类别(如办公用品等)开具时,开具的发票须附开票清单并分别加盖发票专用章。3、经财务部核实确认的虚假发票,一律不予报销。四、公司相关规定鉴于上述有关发票规范及使用的规定,结合国家税务总局关于《全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案》的有关耍求,公司决定自文件下发之H起,对己废止的旧版普通发票拒绝受理,对E2经取得并报销的废止票据由公司财务研究处理,对已经取得尚未报销的票据,曲责任人负责向发票开具方换取,无法换取的不予受理报销,和关损失由责任人承担。附:普通发票简并票种统一式样

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