影响科技查新质量的因素分析和如何确定恰当的查新点刘华（中国工程物理研究院科技信息中心，621900）摘要本人就科技查新工作中存在的一些问题，建议性地提出具体解决方案，以提高我院查新质量。首先论述了我院的查新现状，然后，从人为因素和客观因素两大方面分析了影响我院查新工作质量的主要原因，其中，人为因素包括查新员自身业务素质、客户人为因素两方面，而客观因素则包括数据库资源、工作时间等因素。查新点是贯穿整个科技查新报告的生命线，查新点应该是体现该查新课题的核心内容；本文从两个具体的查新案例着手，描述了确定恰当的查新点分析过程。最后，真对我院查新工作所存在的问题，提出展望。关键词科技查新查新质量影响因素查新步骤查新点查新人员中图分类号：G354FactorsAnalysisonInfluencingSci-techNoveltyRetrievalQualityandHowtoDetermineAppropriateNoveltyRetrievalPointsLiuhua（ScienceandTechnologyInformationCenter；ChinaAcademyofEngineeringPhysics；621900）Abstract:IwillputforwardSpecificSolutionsforsomeproblemsonsci-technoveltyretrievalworktoimprovethequalityofourResearchInstitutenoveltyretrievalquality.FirstdiscussedCurrentsituationonourResearchInstitutenoveltyretrieval,then,analyzedtheHumanfactorsandobjectivefactorsthataffectourResearchInstitutenoveltyretrievalquality,inwhich,humanfactorsincludingNoveltyRetrievalPersonnelownprofessionalqualityandcustomerHumanfactors,whereastheobjectivefactorsincludedatabaseresources,workinghoursandotherfactors.BecausenoveltyretrievalpointsaretheLifelinethroughoutawholesci-technoveltyretrievalreport,sonoveltyretrievalpointsshouldRepresentthecoreContentsofaNoveltyRetrievalIssue;ThepaperDescribetheanalysisprocessthathowtodeterminetheappropriatenoveltyretrievalpointsonaSpecificNoveltyRetrievalcases.Finally,IputforwardfortheproblemsonourResearchInstitutenoveltyretrievalwork.英文关键词：sci-technoveltyretrieval；noveltyretrievalquality；influencingfactors；noveltyretrievalsteps；noveltyretrievalpoints；NoveltyRetrievalPersonnel1.现状科技查新工作在科研开发、科研管理和国民经济建设中发挥着十分重要的作用，为科研立项和科研成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据，为科研人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息，防止重复研发而造成人力、财力、物力的浪费和损失。自1984年起，我院科技信息中心调研室就被原国防科工委批准为第一批国家发明奖国防专项定点查新单位，一直承担我院的科技成果查新和院（包括国家级）基金立项查新任务，并承担了绵阳、成都等西南地区的多家单位的成果报奖和国家/四川省/绵阳市级立项查新工作。目前，需要查新的方面很多，例如：申报国家级或省（部）级科学技术奖励，申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开发计划，各级成果的鉴定、验收、评估、转化，科研项目开题立项，技术引进，专利申请以及国家、地方或企事业单位有关规定要求查新的等等项目。我院目前需要查新的项目主要有：申报国防科工委“863”（刚刚结束）科研项目、申报国防科工委“11.5”、“12.5”科研项目以及我院所长基金项目等立项查新，成果鉴定以及军队进步奖等成果查新项目。目前，因为我们的数据库资源相当丰富，还受理了绵阳市几家科研单位及中小型企业单位的多项查新项目。2.影响因素目前，我院的查新业务水平比过去提高了很多，这一点从查新报告质量上有所体现。但是，为了进一步提高查新工作的质量，还需克服以下诸多影响查新质量的人为因素及客观因素：2.1人为因素人为因素主要分查新员自身业务素质和客户人为因素：2.1.1查新员自身业务素质：①、查新人员必须经过查新业务培训，才能了解查新工作的操作规程，才可能把握查新工作要领，才可能进行查新；②、查新人员必须有较宽的知识覆盖面，才可能领悟查新项目的要领，才能帮助客户制定合适的查新要点，才能选择出恰当的检索词；③、查新人...